20170516-麦肯锡咨询-数字化采购开启价值增长新时代_6页_5mb

数字化采购总结

核心内容

数字化采购是通过互联网技术提升采购职能效率、降低成本、实现可持续采购的重要手段。其核心在于识别和创造价值以及防止价值漏损，这两方面共同构成了数字化采购的价值结构。本文旨在为首席采购官提供一个通过数字化采购和高级分析技术创造最优价值的框架，并解答企业普遍关注的两大问题：数字化采购的核心要素及如何打造适合自身的数字化采购方案。

主要观点

• 数字化采购通过大数据高级分析、流程自动化和全新协作模型实现采购效率的提升和成本的降低。
• 采用端到端的数字化采购计划，企业可节省20%~30%的成本，交易性采购时间减少约30%，价值漏损减少50%。
• 数字化采购不仅有助于识别降本机会、创造价值，还能防止价值漏损，从而提升整体采购绩效。
• 未来数字化采购工具不会取代采购员或品类经理，反而需要企业储备相关人才，持续试验与改进。

关键信息

一、数字化采购的核心要素

1. 识别和创造价值

   • 包括支出可视化工具和协作型数字化采购工具。
   • 支出可视化工具具备先进的数据分析功能，可自动生成采购结果，实现预算和利润表中的支出跟踪。
   • 协作型数字化采购工具整合采购流程中的细分工具，支持品类战略端到端平台，提升品类管理效率。

2. 防止价值漏损

   • 包括ERP系统、S2P工具（源到付）和绩效管理工具。
   • S2P工具能够自动管理采购支付流程并识别不合规行为，尤其适用于高金额、高频次的采购。
   • 绩效管理工具分为对外的供应商绩效评分卡和对内的采购组织绩效评分卡，有助于实时监控和管理采购绩效。

二、如何打造适合自己的数字化采购方案

• 企业应明确优先价值驱动因素，如提高交易效率、敏锐洞察谈判结果或改进预测功能降低风险。
• 不同采购品类和业务需求应选择不同的解决方案：
  • 对于物流、运输和MRO支出较大的企业，应采用特定品类的复杂优化模型。
  • 对于采购大批量SKU、价格波动大且合同条款差异大的企业，应考虑价值漏损自动化管理工具。
• 案例：某全球领先的钢铁企业通过引入白纸分析、高阶数据分析和电子竞价平台等工具，设计了为期2年的数字化采购实施路线图，预计实现4000万~7000万欧元的收益。

未来展望

• 数字化采购工具将不断优化其功能和易用性，为企业识别更多降本机会。
• 企业应重视人才培养，研究数字化采购工具的各项功能，以实现价值创造能力的提升。
• 数字化采购将推动采购职能向更高效、透明和可持续的方向发展。

结语

数字化采购不仅是技术的革新，更是采购管理模式的升级。它为企业提供了全新的价值增长路径，通过识别和创造价值、防止价值漏损，实现采购流程的优化与效率的提升。企业应根据自身需求，选择合适的工具和方案，推动采购职能的数字化转型。