2021爱分析･中国采购数字化趋势报告-58页_10mb

企业采购数字化转型新态势总结

核心内容

企业采购数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着市场竞争加剧和监管政策日益严格，采购数字化不仅有助于提升成本控制水平，还能实现流程一体化协同和加强集团整体管控能力。本报告通过分析多个行业和企业的最佳实践案例，总结了采购数字化转型的关键问题和解决方案。

主要观点

• 采购是企业成本控制的核心：采购成本在企业总成本中占比高，降低采购成本能显著提升税前利润。
• 数字化平台提升效率与透明度：通过线上化采购流程，企业可以实现更高效的寻源、更透明的流程管理以及更精确的费用管控。
• 流程一体化协同是关键：从寻源到结算的端到端信息流打通，有助于实现集团与分子公司、财务部门及供应商之间的协同。
• 合规管理成为企业采购转型的刚需：通过建立流程可追溯、阳光透明的采购体系，企业可以有效规避合规风险。
• 数据驱动采购决策：采购平台的建设为企业提供了数据沉淀和分析能力，有助于优化采购策略、提升运营效率。

关键信息

1. 提升成本控制水平

• 非标品标品化：通过采购平台将非标品结构化，统一管理，降低采购成本。
• 自动化流程优化：线上化采购流程减少人工操作，提升效率并降低错误率。
• 集中采购与协同效应：集中采购可以发挥规模优势，降低采购成本，同时实现跨地域、跨部门的资源协同。

案例：阳光印网

• 为居然之家提供易采SaaS系统，实现统一素材管理、供应商优化匹配和费用流程整合。
• 降低采购成本约5%-10%，提升采购效率和质量控制能力。

案例：天源迪科

• 为国电物资打造国家能源e购平台，实现集中采购、区域配送、物资超市三级体系。
• 平台上线后，每年为招标人节省约12亿元采购成本，为投标人节省2.4亿元投标成本。
• 通过数据中台和业务中台，提升采购平台的可复用性与用户体验。

案例：淘宝企业服务

• 为中小微企业提供一站式采购解决方案，覆盖工业品、办公用品、现代农业等多个场景。
• 引入“采销宝”等金融工具，缓解现金流压力，提升采购效率。
• 建立“半私域撮合”机制，实现精准需求匹配与高效协同。

案例：分贝通

• 为人瑞人才提供“费用+支付+场景”一体化解决方案，实现全员费用线上化。
• 提高财务结算效率，减少人工操作，提升员工满意度。
• 通过分贝通平台，实现统一支付、自动结算、发票管理等全流程数字化。

案例：一采通

• 为云图控股建设全品类、全流程可追溯的数字化采购平台。
• 实现供应商分级管理、战略采购模式、全网寻源机制等，提升采购协同与降本能力。
• 平台上线后，供应商交货及时率提升至95%以上，采购流程更加规范透明。

案例：甄云科技

• 为东方电缆打造一体化数字采购管理平台，实现全品类线上采购。
• 提供供应商全生命周期管理、多品类采购策略、数据驱动的采购决策支持。
• 平台上线后，合同管理效率提升40%，采购流程更加高效、合规。

2. 实现流程一体化协同

• 内部协同：建立统一采购网络，实现集团与分子公司、财务部门之间的信息共享和流程协同。
• 外部协同：通过线上招投标、供应商对账等方式，提升与供应商的协同效率和透明度。
• 统一平台整合：采购系统与ERP、SRM、OA等系统打通，实现数据互通和业务流程整合。

3. 加强集团整体管控能力

• 流程可追溯：数字化采购系统实现采购全流程的透明化，避免腐败与违规。
• 信息流打通：通过采购系统实现集团与分子公司间的信息共享，提升集团管控力度。
• 供应商管理：建立供应商准入、分级、评估和奖惩机制，实现供应商全生命周期管理。
• 数据驱动决策：通过采购数据沉淀和分析，实现采购策略优化和风险控制。

结语

企业采购数字化转型是适应市场变化和政策监管的必然选择。通过建立统一的采购平台、优化采购流程、加强供应商管理以及实现数据驱动的决策支持，企业能够有效降低成本、提升效率、增强合规性，并构建更加智能和高效的供应链体系。各行业最佳实践表明，数字化采购不仅是技术升级，更是管理模式的变革和企业竞争力的提升。