德勤-传统采购模式数字化颠覆-2017.11_12页-1mb

德勤百年庆：数字化采购转型的机遇与实践

核心内容

数字化采购正在成为企业采购业务的核心竞争力，通过人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术，实现采购流程的简化、自动化、智能化和数据驱动决策。这一转型不仅有助于降低成本和管控风险，还能将采购部门转变为企业的价值创造中心。

主要观点

• 数字化采购的定义：利用先进技术打造可预测的战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理，从而实现降本增效和风险控制。
• 当前采购挑战：国内多数企业仍依赖大量手动流程，导致效率低下、合规性难以保障。
• 技术驱动转型：人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络是推动采购数字化转型的关键技术。
• 未来趋势：预计到2020年，采购将全面进入数字化时代，企业需加快转型步伐以保持竞争力。
• 价值创造：数字化采购能够帮助企业实现透明协议、智能决策、高效执行和风险规避，从而提升整体运营效率。

关键信息

可预测战略寻源

• 实时分类和管理支出，预测未来供应来源。
• 利用认知计算和人工智能技术优化寻源战略，提供预测和洞察。
• 借助全球供应商协作平台（如SAP Ariba），自动计算上岸成本，发现最优供应商。
• 结合品类管理功能，制定差异化寻源策略。

自动化采购执行

• 自动感知物料需求并触发补货请购，实现采购流程自动化。
• 应用机器人流程自动化（RPA）技术，消除重复性手动操作。
• 自动执行安全付款，结合供应链金融实现按需融资。
• 基于规则分配审批任务，确保流程合规性和效率。

采购到发票管理

• 批量执行重复性任务，如发票匹配和预算审核。
• 实时感知物料需求，自动触发补货请购。
• 自动分配审批任务，缩短审批周期，确保审批正确性。

付款管理

• 应用智能合约技术自动执行付款流程，消除手动验证。
• 结合区块链技术，实现自动化安全付款。
• 提供供应链金融功能，支持按需融资，提高企业现金流。

风险与合规

• 构建风险与合规管理生态系统，实时监控采购行为和生成审计跟踪。
• 应用RPA技术自动化审计流程，预计可将审计时间削减50%。
• 通过数据采集和分析，实现前瞻性风险控制。

前瞻性供应商管理

• 应用众包、网络追踪和VR等技术，全面收集供应商数据。
• 建立供应商生命周期管理体系，优化供应商绩效。
• 实时监测和定期评估供应商绩效，识别优质供应商并淘汰不合格者。
• 利用AI和可视化工具预测供应商风险，提升供应链稳定性。

绩效管理

• 建立实时监测和定期评估机制，提供全面的绩效洞察。
• 未来可结合VR和空间分析技术，简化供应商访问与现场审核流程。

实施现状与展望

• 实施现状：部分领先企业已启动数字化采购转型，如联想集团使用SAP Ariba实现采购流程的全面优化。
• 未来展望：预计到2020年，更多国内企业将加速数字化采购转型，采购业务将全面进入数字化时代。

联系方式

• 作者：汪鑫
  电邮：jasonxwang@deloitte.com.cn

德勤全球与中国的相关信息

• 德勤全球：提供审计及鉴证、管理咨询、财务咨询、风险咨询和税务服务，覆盖全球150多个国家。
• 德勤中国：自1917年在上海设立办事处以来，致力于为中国企业提供全面专业服务，助力其应对复杂的商业挑战。

办事处地址

总结

数字化采购正引领企业进入新的运营模式，通过技术手段实现采购流程的智能化和自动化，提升效率、降低成本并增强合规性。德勤认为，企业应抓住这一转型机遇，利用先进的数字化解决方案，如SAP Ariba，实现采购业务的全面升级。未来，随着技术的进一步发展和应用，采购将不仅是成本控制的手段，更是企业创造价值的重要引擎。