2017年-数据局_麦肯锡：数字化采购开启价值增长新时代_5页_4mb

数字化采购开启价值增长新时代总结

核心内容概述

数字化采购是企业通过互联网技术、大数据分析、流程自动化和协作模型，提升采购效率、降低成本、实现可持续采购的一种方式。它不仅帮助企业识别和创造价值，还能有效防止价值漏损，从而全面提升采购职能的绩效与影响力。

主要观点

• 数字化采购是开启企业价值增长的关键工具，尤其在提升效率、降低成本和实现可持续采购方面具有显著效果。
• 通过端到端的数字化采购计划，企业可每年节省成本20%~30%，交易性采购时间减少约30%，价值漏损减少50%。
• 数字化采购的核心在于“识别和创造价值”与“防止价值漏损”两大要素，分别对应不同的采购解决方案。

关键信息

一、识别和创造价值的核心要素

1. 支出可视化工具

   • 具备先进的数据分析与自动化的数据清理和分类功能。
   • 可帮助企业在预算和利润表中直接追踪支出节省情况。
   • 预计通过引入更多数据源和品类层级KPI，将进一步提升其功能。

2. 协作型数字化采购工具

   • 整合采购各环节的细分工具，支持品类战略端到端流程。
   • 提供自动化提示、跨部门协作、会议跟踪等功能。
   • 有助于制定更有效的品类策略，识别降本杠杆。

   案例：

   • 东南亚某领先石油企业通过该系统，缩短了25%~40%的品类策略制定时间。
   • 试点项目实现超过20%的初始成本节省，降本目标提速35%。

   其他工具包括：

   • 品类分析解决方案
   • 白纸分析和应当成本分析
   • 业务协作门户
   • 供应商深度透视
   • 电子化采购活动

二、防止价值漏损的核心要素

1. ERP系统与S2P工具

   • 用于管理采购支付流程和防止价值漏损。
   • 特别适用于跨国制造和服务企业，帮助管理大量外包合同。

2. 数字化绩效管理工具

   • 包括对外的供应商绩效评分卡和对内的采购组织绩效评分卡。
   • 可实时监控供应商绩效、成本、质量、交付时间等问题。
   • 集成索赔管理功能，便于及时发现并处理问题。

   采购组织绩效评分卡功能：

   • 记录并衡量采购部门或单个品类的绩效。
   • 跟踪成本节省措施的实施情况。
   • 首席采购官可通过该系统全面监督和管理采购工作。

三、如何打造适合自己的数字化采购方案

• 企业应明确优先价值驱动因素，如提高交易效率、优化谈判结果或降低采购风险。
• 不同企业因交易量、采购品类、人员技能等因素不同，应选择适合自身的解决方案。
• 案例：
  • 一家全球领先的钢铁企业通过高阶诊断，明确了其数字化采购优先事项。
  • 引入白纸分析、高阶数据分析和电子竞价平台等工具，设计了为期2年的实施路线图。
  • 预计可实现4000万~7000万欧元的收益。

总结

数字化采购不仅仅是技术的升级，更是采购职能向战略化、数据驱动化转变的重要途径。它能够帮助企业识别降本机会、创造价值、防止价值漏损，并提升整体采购效率。未来，数字化采购工具不会取代采购人员，反而需要企业储备相关人才，通过持续试验和改进，实现价值创造的最大化。