2017-传统采购模式数字化颠覆_12页

德勤百年庆：数字化采购转型的机遇与路径

核心内容

随着数字化技术的快速发展，采购业务正经历深刻变革。传统采购模式因依赖大量手动操作而效率低下、风险高、数据难以追溯，难以满足现代企业对成本控制、风险管理和价值创造的需求。数字化采购通过整合人工智能、物联网、机器人流程自动化（RPA）和云端协作网络等技术，实现采购流程的智能化、自动化和可视化，推动采购部门从成本中心向价值创造中心转型。

主要观点

• 数字化采购是未来趋势：到2020年，采购将全面进入数字化时代，企业必须加快转型步伐。
• 技术驱动核心竞争力：人工智能、物联网、RPA和协作网络等技术将取代传统手动流程，成为采购业务的核心能力。
• 降本增效与风险控制：数字化采购不仅能够显著降低成本，还能提高运营效率，增强合规性，实现风险的前瞻性管理。
• 数据是关键资源：通过建立实时支出管理体系和支出知识库，企业可以更精准地预测采购需求和支出结构，实现可持续降本。
• 供应商管理智能化：借助数据分析和智能推荐，企业能够优化供应商选择，提升绩效，降低供应链整体风险。
• 采购执行自动化：从请购到付款的全流程自动化将减少人为错误，提高效率，并实现更高效的资源分配。
• 软件即服务模式加速转型：SaaS模式使数字化采购解决方案部署更加快速，投资回报周期显著缩短。

关键信息

可预测战略寻源

• 实时分类与管理支出数据。
• 通过第三方数据源和AI技术洞察商品原产地成本。
• 优化寻源战略，达成透明协议，持续节约成本。

前瞻性供应商管理

• 预测供应商绩效趋势，结合VR技术进行现场审核。
• 构建供应商生命周期管理体系，提升供应商绩效与能力。
• 通过众包、网络追踪等技术，全面监控供应商行为与风险。

自动化采购执行

• 自动感知物料需求，触发补货请购与付款流程。
• 应用RPA技术消除重复性手动操作，提升效率。
• 借助供应链金融功能实现按需融资，优化现金流。

采购到发票管理

• 批量执行重复任务，如发票匹配和预算审核。
• 自动触发请购及审批流程，提升标准化和透明度。
• 优化审批周期，确保审批人正确性。

付款管理

• 应用智能合约技术，自动执行付款流程。
• 结合区块链技术实现自动化安全付款。
• 通过动态折扣与供应链金融，最大化供应商折扣收益。

风险与合规

• 构建风险与合规管理生态系统，自动监控异常情况。
• 通过RPA技术实现自动化审计跟踪，提升审计效率。
• 预计可将审计时间减少50%。

目录管理

• 建立基于品类的目录化采购流程，实现标准化和精细化管理。
• 自动处理目录外采购数据，挖掘支出价值。

绩效管理

• 实时监测与定期评估供应商绩效，提供趋势预测。
• 通过VR和网络追踪技术优化供应商访问与审核流程。

企业转型建议

• 制定数字化采购路线图：明确采购数字化的目标与步骤，逐步推进。
• 选择合适的解决方案：如SAP Ariba等平台，实现流程整合与数据共享。
• 强化数据治理：建立统一的支出知识库，提升数据分析与预测能力。
• 推动供应商协作：利用协作平台连接全球供应商资源，优化寻源策略。
• 关注合规与风险控制：构建智能合规系统，实现全流程风险监控。

联系信息

如需了解更多关于数字化采购的信息，可联系本文作者汪鑫，电邮：jasonxwang@deloitte.com.cn。

德勤中国办事处地址

德勤简介

德勤是一家全球领先的专业服务机构，拥有广泛的成员所网络，为全球80%的财富500强企业提供专业服务。德勤中国自1917年在上海设立办事处以来，持续为中国本土及在华跨国企业客户提供高质量的审计、咨询、税务等服务。如需进一步了解德勤，可访问其官网或关注其社交媒体平台。

结语

数字化采购已成为企业提升竞争力的关键路径。通过技术赋能，企业可以实现从传统采购到智能采购的跨越式发展，构建可持续的价值创造体系。