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欧洲银行管理局（EBA）网站服务采购程序总结

核心内容

本文件为欧洲银行管理局（EBA）发布的网站服务采购邀请函，涉及两个采购包（Lot 1 和 Lot 2），参考编号为 EBA/2011/015/OPS/SER/OP，并在《欧盟官方公报》（OJEU）第 S252 期于 2011 年 12 月 31 日发布。

主要观点

1. 投标意向确认

• 所有投标者需在收到此函后7天内填写并返回投标确认表，以表明是否有意提交投标。
• 投标确认表为可选，但需保密处理，仅用于内部评估。

2. 投标提交方式与截止时间

• 投标必须以纸质形式提交，不得通过电子邮件。
• 投标需提交一份原件和两份副本，并附一张CD-ROM。
• 截止时间为 2012年2月15日 12:00 GMT。
• 投标需密封在信封中，外层信封需标明“Tender”和采购参考编号，并注明不得由内部邮件服务拆封。
• 若使用自粘信封，需用胶带密封并签名。

3. 投标内容要求

• 投标应采用双面打印，避免不必要的塑料文件夹或绑定材料。
• 不得包含未被EBA要求的附件（如宣传册、手册等）。
• 投标应按照**《投标须知》**中的要求进行结构化，确保清晰和完整。
• 所有投标文件必须清晰可读，并由投标者或其授权代表签字。
• 财务部分（如附件I成本表）必须单独密封在独立的文件夹或CD-ROM中，不得与其他内容混合。

4. 投标有效期

• 所有投标在6个月内有效，期间投标者不得更改投标条款。

5. 投标条款与条件

• 投标者提交投标即视为接受EBA所有条款和条件，包括《投标须知》、附件及草拟合同。
• 投标者需确认接受草拟合同及条款。

6. 信息交流限制

• 投标期间禁止与EBA进行沟通，除非为澄清或纠正明显错误。
• 投标者可在2012年1月30日 16:00 GMT前通过电子邮件提交问题，EBA将根据需要提供澄清。
• EBA有权在程序开始前主动发布错误或遗漏的澄清，并在网站上公布。

7. 投标开标安排

• 投标将在2012年2月22日 14:30 GMT在EBA总部（伦敦塔42，第18层）公开开标。
• 每个投标者可派一名代表出席开标，需提前书面通知EBA。

8. 合同生效与法律效力

• 本邀请函不构成合同义务，合同义务仅在与中标者签署合同后生效。
• EBA在合同签署前有权撤回合同或取消采购程序，无需对投标者进行补偿。

9. 个人数据处理

• 投标过程中可能涉及个人数据（如姓名、地址、简历）的处理。
• 数据处理依据欧盟第45/2001号法规，并可能被传输至欧盟内部审计机构、法院审计署、财务不正行为委员会及欧洲反欺诈办公室（OLAF）。
• 投标者有权获取其数据并要求更正。

关键信息

• 投标截止时间：2012年2月15日 12:00 GMT
• 开标时间：2012年2月22日 14:30 GMT
• 提交地址：Tower 42 (Level 18), 25 Old Broad Street, London EC2N 1HQ, UK
• 投标格式要求：密封信封、双面打印、避免不必要的附件
• 禁止电子提交：所有投标必须以纸质形式提交
• 数据处理与隐私：投标者数据将用于评估，并可能传输至欧盟相关机构，有权申请访问和更正数据

附件

1. 投标提交标签
2. 投标确认表
3. 投标须知及附件和草拟合同

此总结涵盖采购程序的核心规则、投标要求、数据处理及法律条款，确保投标者了解所有必要信息和限制条件。