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详细总结：EBA 2016 年餐饮服务采购邀请函

核心内容概述

本文件为欧洲银行管理局（EBA）于2016年2月15日发布的关于“餐饮服务及用品供应”采购邀请函，旨在向潜在投标者说明采购程序的相关规定和要求。

主要观点与关键信息

1. 采购程序概述

• EBA 计划授予上述合同，采购文件包括邀请函、投标规格书及其附件、以及草拟合同。
• 投标者需使用欧盟官方语言之一提交投标文件。

2. 投标提交方式与时间限制

• 提交方式：投标文件必须以纸质形式提交，包含一份原件和两份复印件，并附上一份所有文件的CD-ROM或USB存储设备。
• 提交时间：截止时间为2016年3月16日24:00。
• 提交地址：
  • 收件人：Karolina Grala
  • 地址：Floor 46, One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AA, United Kingdom
  • 注意：投标文件需放入两个密封信封中，内层信封标记为“CALL FOR TENDERS - NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT”。
  • 内层信封内需再装两个密封信封，分别包含技术标和财务标，并明确标注内容。

3. 投标文件要求

• 投标文件必须清晰可读，确保文字和数字无误。
• 投标文件需使用投标规格书中的模型回复表格填写。

4. 投标有效期

• 投标有效期为6个月，从投标截止日期起算。
• 在此期间，投标者不得修改投标内容。

5. 投标者的权利与义务

• 提交投标即视为接受采购文件中的所有条款和条件。
• 投标者不得提出与采购文件不符的条款，除非在特殊情况下。
• 投标者需自行承担所有投标准备和提交费用，EBA 不予报销。

6. 投标开标安排

• 每个投标最多可派两名代表参加开标。
• 代表信息需提前至少3个工作日提交至 Karolina Grala（Karolina.grala@eba.europa.eu），否则 EBA 有权拒绝其进入办公场所。

7. 信息沟通规定

• 截止日期前：
  • EBA 可在请求下提供额外信息以澄清采购文件。
  • 信息请求需以书面形式发送至 tenders@eba.europa.eu，并抄送 Karolina.Grala@eba.europa.eu。
  • 在截止日期前6个工作日收到的信息请求，EBA 有权不作回应。
  • EBA 可主动通知潜在投标者采购文件中的错误或遗漏，并将在其网站上发布相关信息。
• 截止日期后：
  • 开标后，EBA 有权对明显错误或需要确认的技术细节进行联系，但不得对投标内容进行实质性更改。

8. 合同有效性与保密性

• 本邀请函本身不构成合同义务，EBA 的合同义务仅在与中标者签署合同后生效。
• EBA 可在合同签署前取消采购程序，且无需对投标者进行补偿。
• 投标文件在开标后成为 EBA 的财产，并需严格保密。

9. 通知方式

• 投标结果仅通过电子邮件通知。
• 投标者需在投标中提供有效的电子邮件地址，并定期检查。

10. 个人数据处理

• 投标过程中涉及的个人数据（如姓名、地址、简历等）将根据欧盟法规（EC）第45/2001号进行处理。
• 除非另有说明，这些数据仅用于评估投标，并将按照隐私声明进行处理。
• 个人数据可能被登记在“早期检测与排除系统（EDES）”中，如符合《财务条例》第106条所述情况。

联系信息

• 签名：Adam Farkas
• 职位：执行董事

参考链接

• EBA 采购文件发布网站：http://www.eba.europa.eu
• 个人数据隐私声明：http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf
• EDES 信息：http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm

总结

该采购邀请函详细规定了投标者需遵循的程序、提交方式、时间限制、文件要求及数据处理等事项，确保采购过程的透明性和合规性。投标者需严格遵守所有提交规则，以避免因不符合要求而被拒绝。