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欧洲银行管理局（EBA）网站服务招标邀请书总结

核心内容

欧洲银行管理局（EBA）发布了一份针对网站服务的招标邀请书，旨在通过公开招标的方式选择服务提供商。该邀请书是根据《欧盟采购条例》制定的，适用于所有有兴趣参与的投标者。

招标基本信息

• 招标编号：EBA/2016/02/COMM/SER/OP
• 发布日期：2016年4月27日
• 招标截止日期：2016年6月3日
• 开标日期：2016年6月13日
• 招标地址：Floor 46, One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AA, UK
• 联系邮箱：tenders@eba.europa.eu（抄送：ian.palombi@eba.europa.eu）

投标要求

1. 投标语言

• 投标必须使用欧盟的官方语言之一，优先使用英语。

2. 投标提交方式

• 邮寄或快递：截止日期为2016年6月3日，需在信封上注明提交日期。
• 现场递交：截止时间为2016年6月3日17:00 BST，需提前登记并提供代表身份证明。

3. 双信封系统

• 投标需采用双信封系统，确保保密性。
• 外信封：需密封并标明“CALL FOR TENDERS - NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT”。
• 内信封：包含三个密封子信封，分别包含：
  • (a) 行政文件
  • (b) 技术提案
  • (c) 财务提案
• 所有文件需使用双面打印，且不得包含未请求的宣传材料。

4. 投标有效期

• 投标在截止后六个月内有效，期间不得修改投标内容。

5. 投标的法律效力

• 投标提交即表示接受所有采购文件的条款和条件。
• 合同义务仅在签署框架协议后生效。

投标流程与注意事项

1. 信息请求

• 投标者可在截止前六个工作日之前通过电子邮件请求澄清，但EBA不保证回复。
• 所有信息请求需注明招标编号和标题，并发送至指定邮箱。

2. 保密与处理

• 投标文件在开标后将被EBA视为机密，且不会退还给投标者。
• EBA有权在开标前主动发布错误或遗漏的澄清。

3. 责任与费用

• 投标者需自行承担所有准备和提交投标文件的费用。
• EBA不负责因提交延迟或现场递交过程中的安全检查导致的延误。

4. 个人数据处理

• 投标过程中涉及的个人数据（如姓名、地址、简历）将根据《欧盟个人数据保护条例》（EC）第45/2001号进行处理。
• 投标者需提供有效的电子邮件地址，以便接收开标结果通知。

5. 开标规则

• 开标将在EBA总部进行，时间为2016年6月13日11:30 BST。
• 每个投标者最多可派两名代表出席开标，需提前至少三个工作日通知EBA并提供代表的身份证件信息。

关键信息

• 投标格式：必须使用招标文件中的模型回复表格。
• 文件格式：电子文件需为PDF或Office 2010标准格式（.doc, .xls）。
• 电子签名：EBA不接受纸质文件上的电子签名。
• 提交方式：仅接受纸质文件及CD-ROM或U盘提交，电子邮件或传真提交将被直接淘汰。

联系信息

• 联系人：Ian Palombi
• 职位：采购负责人
• 地址：Floor 46, One Canada Square, Canary Wharf, London E14 5AA, UK
• 电子邮件：tenders@eba.europa.eu（抄送：ian.palombi@eba.europa.eu）

附录

• 附件：《网站服务招标规格》（Tender Specifications for Website Services for the European Banking Authority）