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详细总结：EBA 2016年服务采购邀请书

核心内容概述

本文件为欧洲银行管理局（EBA）于2016年1月5日发布的服务采购邀请书，旨在邀请合格的供应商提交校对和编辑服务的投标。该邀请书是EBA采购程序的一部分，包含合同公告、投标邀请、投标规范及附加条款。

主要观点

• 采购项目：校对和编辑服务（EBA/2015/07/COMM/SER/OP）。
• 投标截止时间：2016年2月8日17:00 GMT。
• 投标方式：仅接受纸质投标（含两份副本）和电子文档（CD-ROM或USB存储设备）。
• 语言要求：投标应使用欧盟官方语言，优先使用英语。
• 格式要求：
  • 使用双封信封系统，确保保密性。
  • 投标文件需清晰可读、使用指定模板、双面打印。
  • 不得包含未要求的宣传资料。
• 投标有效期：从投标截止日起六个月，期间不得修改投标内容。
• 投标接受与合同签订：投标的接受仅在开标后决定，合同签订后才产生法律效力。
• 投标人责任：
  • 仅可提交一份投标。
  • 投标人需自行承担所有准备和提交费用。
  • 投标人需确认接受所有投标条款和条件。
• 数据处理与隐私：
  • 投标人提交的个人数据（如姓名、地址、简历等）将根据欧盟法规（EC）第45/2001号处理。
  • 数据仅用于评估投标，不得用于其他目的。
  • 投标人可能被注册到EDES系统，如符合《财务条例》第106条所述情况。

关键信息

投标提交方式

• 邮寄/快递：需在2016年2月8日前寄出，以邮戳或快递单日期为准。
• 现场提交：需在2016年2月8日17:00前送达EBA，需携带有效身份证件，并获得EBA收据。

投标文件要求

• 格式：需使用指定的投标规范模板。
• 电子文档格式：PDF或标准Office 2010格式（.doc, .xls）。
• 语言：优先使用英语，其他欧盟官方语言也可接受。
• 双封信封：确保投标保密和完整性。

投标有效期

• 从投标截止日起六个月内有效，期间不得更改投标内容。

投标人权利与义务

• 唯一性：每个投标人只能提交一份投标。
• 自动接受条款：提交投标即表示接受所有条款和条件。
• 保密义务：EBA保留所有投标文件所有权，不退还。

数据处理与隐私

• 法规依据：根据（EC）第45/2001号法规处理个人数据。
• 隐私声明：投标人可查阅EBA网站上的隐私声明以了解数据处理详情。
• EDES注册：符合条件的投标人可能被注册至早期检测与排除系统（EDES）。

投标人联系与澄清

• 联系邮箱：tenders@eba.europa.eu（抄送Franca Rosa Congiu）。
• 澄清时间限制：在截止日前5天内收到的澄清请求将不予处理。
• 投标文件更新：EBA可能发布澄清或更正，投标人需定期查看EBA网站。

投标开标信息

• 开标时间与地点：2016年2月15日11:00 GMT，地点为伦敦 Canary Wharf 的 One Canada Square。
• 代表出席：每家投标公司可派一名代表出席开标，需提前两天邮件通知EBA。

附件

• 投标规范（Tender Specifications）：包含详细投标要求和格式指引。

其他重要事项

• 电子签名不可接受：投标文件的纸质版本需手写签名。
• 电子邮件和传真提交无效：任何通过电子邮件或传真提交的投标将被立即淘汰。
• 开标后联系：若需澄清或修正明显错误，EBA可在开标后联系投标人，但不得更改投标内容。