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报告摘要

详细总结：欧洲银行管理局（EBA）关于旅行管理服务的招标邀请

核心内容

欧洲银行管理局（EBA）于2016年3月3日发布了一份关于旅行管理服务的招标邀请（EBA/2016/01/OPS/SER/OP），旨在为EBA采购旅行管理服务。该邀请基于在TED数据库（Tenders Electronic Daily）上发布的合同公告。

主要观点

投标语言与格式要求：
- 投标需使用欧盟的官方语言之一，优先使用英语。
- 投标文件需提交一份纸质原件及两份副本，以及所有文档的电子版（CD-ROM或USB）。
- 电子版文档需为PDF或标准Office 2010格式（.doc和.xls）。
- 纸质文件优先于电子文件，且EBA不接受电子邮件或传真提交的投标。
提交方式与截止日期：
- 投标可通过挂号邮寄或快递服务提交，截止日期为2016年4月12日，需以邮戳或快递单据证明提交日期。
- 或通过现场递交，截止时间为2016年4月12日17:00 BST，需获得EBA工作人员的签收作为提交证明。
- 投标者需考虑进入EBA大楼和实际递交所需的时间，EBA对因进入大楼而产生的延误不承担责任。
投标包装要求：
- 使用双层信封系统，外层信封需密封，内层信封需标注“CALL FOR TENDERS – NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT”。
- 内层信封内需包含三个密封的小信封，分别装行政文件、技术提案和财务提案，每个信封需明确标注内容。
- 投标文件需由投标者或其授权代表签署，并使用双面打印，不得包含未要求的宣传材料。
投标有效期：
- 投标在截止日期后六个月内有效，期间投标者不得修改投标内容。
投标条款与条件：
- 投标者提交投标即视为接受所有采购文件中的条款和条件，包括合同草案。
- EBA有权在投标截止前提供澄清，但仅限于澄清采购文件内容，且在截止前六个工作日不接受澄清请求。
- 投标者需定期检查EBA网站以获取更新、澄清或更正信息。
投标处理与保密：
- 投标一经打开，EBA将保留其所有权并严格保密，不退还给投标者。
- 投标者需承担所有准备和提交投标的费用，EBA不提供单独报销。
合同签署与义务：
- 本招标邀请本身不构成合同义务，合同义务仅在与中标者签署框架合同时开始。
- EBA可在签署前终止采购程序，且不承担赔偿责任。
联系与沟通：
- 投标者可通过电子邮件联系EBA，但不得通过电话。
- 联系信息为：tenders@eba.europa.eu（抄送：michelle.humphries@eba.europa.eu）。
个人信息处理：
- 投标过程中涉及的个人信息（如姓名、地址、简历）将依据欧盟第45/2001号条例进行处理，仅用于评估投标。
- 有关个人信息处理的详细信息可在EBA网站的隐私声明中查阅。
- 投标者可能被登记在早期检测与排除系统（EDES）中，具体取决于其是否符合《财务条例》第106条所述情况。
开标安排：
- 投标将在EBA位于伦敦Canary Wharf的One Canada Square大楼内于2016年4月19日11:00 BST进行。
- 每个投标者最多可派两名代表出席开标，需提前至少三个工作日通过电子邮件通知EBA其代表姓名及证件号码。
- 未注册或未携带有效证件的人员将被拒绝进入。