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详细总结：EBA/2012/019/OPS/SER/OP 旅行安排服务招标邀请

核心内容

本文件是一份由欧洲银行管理局（EBA）发布的旅行安排服务招标邀请，旨在向潜在供应商征集服务提供方案。招标过程严格遵循欧盟采购规定，强调保密性、合规性、时效性和数据保护。

招标基本信息

• 招标编号：EBA/2012/019/OPS/SER/OP
• 招标标题：Provision of Travel Arrangement Services（旅行安排服务提供）
• 截止日期：2012年6月27日中午12:00（BST）
• 招标单位：欧洲银行管理局（EBA）
• 地址：Tower 42, Level 20, 25 Old Broad Street, London EC2N 1HQ, United Kingdom
• 联系方式：
  • 电话：+44 (0) 207382 1770
  • 传真：+44 (0) 207382 1771
  • 邮箱：tenders@eba.europa.eu（抄送：michelle.humphries@eba.europa.eu）
  • 网站：www.eba.europa.eu

投标提交要求

1. 语言要求：投标必须用欧盟官方语言之一提交。
2. 提交方式：
   • 邮寄：通过挂号信或快递，截止时间2012年6月27日中午12:00。
   • 现场提交：在EBA办公地点当面提交，截止时间同上。
   • 禁止方式：不得通过电子邮件或传真提交，否则将被立即排除。
3. 提交时间提醒：建议投标人在提交前考虑安全检查和实际递交所需时间，以确保按时送达。
4. 双层信封制度：
   • 外层信封：须注明招标编号、标题、不拆封声明、投标方名称和地址。
   • 内层信封：需包含三份文件：
     • A：行政文件
     • B：一份签字原件和技术提案两份副本
     • C：一份签字原件的财务提案
   • 使用自粘信封时，需用胶带封口并签名。

投标文件内容要求

• 投标文件需包含所有在招标规格中列出的文档，包括经济、财务、技术及专业能力的证明文件和合同草案。
• 文件必须签字、清晰可读，并使用招标规格提供的模板。

投标有效期

• 投标在提交截止后六个月内有效，在此期间不得修改投标内容。

投标条款与条件

• 投标即表示接受本招标邀请、招标规格及合同草案的所有条款，放弃投标方自身的条款。
• 投标一旦被接受，将对中标者具有约束力，持续到合同结束。
• 禁止与招标方沟通：在整个招标过程中，除非在特殊情况下，否则投标方不得与EBA进行联系。

信息澄清机制

• 在截止日期前（2012年6月12日前），投标方可通过邮件向EBA请求澄清，EBA有义务在截止日期前回复。
• EBA有权自行发布任何关于招标文件的错误、遗漏或不准确的信息，且投标方需在截止日期前访问EBA网站获取更新信息。

数据处理与隐私保护

• EBA将处理投标方提交的个人数据（如姓名、地址、简历等），依据欧盟第45/2001号法规。
• 投标方有权访问和更正其个人数据。
• 数据可能被传输至欧盟内部审计机构、欧洲审计法院、财务不正之风委员会和欧洲反欺诈局（OLAF），用于保护欧盟的财政利益。
• 经济运营商的资料（符合《财务条例》第93、94、96(1)(b)和96(2)(a）条）可能被存入中央数据库，并传送给欧盟委员会及其他相关机构。

其他重要事项

• EBA在签署合同前有权取消招标或终止程序，无需对投标方进行补偿。
• 所有投标费用由投标方自行承担，EBA不提供报销。
• 投标结果将由EBA通知。

总结

本招标邀请详细规定了投标的提交方式、时间、文件要求、数据处理及保密机制，确保整个招标过程的透明、公正与合规。投标方需严格遵守规定，以确保其投标被考虑。