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让采购更卓越 - 文档总结

核心内容概述

本文档由SAP Ariba价值工程总监刘征于2017年9月7日发布，主题为“让采购更卓越”。文档探讨了数字化变革的驱动力、采购管理为何需要数字化转型、SAP Ariba平台如何帮助企业实现采购流程的优化与创新，以及其在企业数字化转型中的价值与战略目标。

数字化变革的驱动力

• 全球数据量每18个月翻番，2020年预计有750亿终端设备接入网络。
• 2020年，25亿人接入社交网络。
• 75%的信息化支出将用于云服务。

这些数据表明，数字化转型已成为企业发展的必然趋势，特别是在采购领域。

采购管理为何需要数字化转型

• 价值和创新：采购的首要KPI是“价值贡献”，包括价值创造、供应商创新和成本节省。
• 流程简化：降低复杂度，简化流程，流程内置政策与合规性要求。
• 快速易用：提供快速易用的订购和采购目录，提升采购效率。

采购数字化转型的优先任务

• 变革与自动化运营：73%的反馈表明，自动化运营对采购效率有巨大影响。
• 创新思维：推动供应商创新，关注如何通过IT和流程优化实现价值创造。
• 培养人才：人才是实现数字化转型的首要挑战。

SAP Ariba平台的核心优势

SAP Ariba是一个以用户为中心、安全、可靠、可扩展的云服务平台，具备以下特点：

• 开放：面向所有贸易伙伴，支持多对多关系，覆盖全球主要地区、货币、语言和法规。
• 智能：提供定制化的社区、预测式的业务规则，优化采购流程。
• 简便：供应商加盟灵活，实现“连接一次，访问多次”的便捷体验。

云端优势

• 端到端自动化：实现采购流程的全面自动化。
• 实时协作：支持实时、可视化的协作方式。
• 创新与最佳实践：提供实时更新的创新产品和最佳实践应用。
• 高速开放互联：快速实施和连接，提升企业响应速度。
• 战略领先：构建差异化竞争优势，推动新型商业模式。

SAP Ariba的数字化转型方案

SAP Ariba提供从寻源到结算的端到端解决方案，覆盖买卖双方的协作需求，包括：

• 采购方：ERP、计划解决方案、人员、流程、采购支出、采购数据、寻源、采购、结算、供应商管理。
• 供应商伙伴：包括直接物料、间接物料、协议生产厂商、服务提供商、下级供应商等。

SAP Ariba的价值优势

• 降低采购单价（4-15%）
• 提升采购内控管理（60%）
• 提高采购流程效率（4倍）
• 降低整体企业采购成本（20%）

企业最佳实践

• 利用Ariba客户数据和行业对标，提升采购决策能力。
• 针对特定行业，SAP提供企业对标及最佳实践项目支持。

供应商在SAP Ariba平台上的价值

• 找到真正的潜在采购商：业务增长提升30%，新业务增长达35%。
• 缩短销售周期：交易达成速度加快75%，订单处理效率提高75%，订单准确性提升80%。
• 提高客户保留率：客户保留率提升15%，续约率高达99%。
• 预测和运用现金：减少人工干预64%，逾期付款减少62%，付款对账时间缩短68%。

SAP Ariba的发展目标与战略

• 愿景：成为互联互通和全球商业贸易的领导者。
• 目标：
  • 在数字化经济背景下，成为业界首屈一指的创新引领者。
  • 帮助客户建立、管理和优化其B2B商业网络。
• 战略：
  1. 成为全球最好的采购商务云解决方案。
  2. 最大化商务网络价值，使所有参与者受益。
  3. 推动全新商业模式的发展。

运营目标（2020年）

• 供应商网络企业商家从200万增长到500万。
• 网络交易额从1万亿美元增长到5万亿美元。
• 构建开放的生态圈平台，注重与中国客户的共同成长，与具有行业领导地位的企业建立长期合作关系。

当前成果

• 在过去12个月中，SAP Ariba网络执行了超过7000万张发票和3000万个采购订单，交易额超过1万亿美元。
• 涉及230万个交易伙伴，寻源价值超过2000亿美元。
• 覆盖超过200个国家和地区。

成功案例

• 国家电网公司：通过SAP Ariba平台，实现采购流程的云化，提升效率。
• Ken Crouse：使用SAP Ariba后，发票核对时间大幅减少，专注业务发展。

结论

SAP Ariba通过开放、智能、简便的云服务平台，助力企业实现采购流程的自动化、优化和创新，提升采购效率与价值，同时增强与供应商的协同能力，为企业数字化转型提供全面支持。