仲量联行-2019办公空间数据规划管理年度报告-2019.9-35页_7mb

办公空间使用基准数据总结

核心内容

本指南旨在帮助企业优化办公空间使用策略，通过数据分析和科技手段提升办公空间的使用效率与成本效益。随着办公方式的转变，企业更关注灵活办公、协作空间和数据驱动的规划方法。仲量联行的调研数据揭示了当前办公空间使用趋势和企业对数据准确性的重视。

主要观点

• 办公空间使用趋势：传统办公模式正在被更灵活、协作性强的空间使用方式取代。40%的技术型员工不再长时间在办公桌前工作，80%的工作需要协作完成。
• 数据的重要性：77%的企业将提高空间数据准确性作为不动产团队的首要目标。数据驱动的决策能够提高空间使用效率，降低成本，实现更好的投资回报。
• 灵活工位办公模式：52%的调研参与者所在企业采用了灵活工位办公模式，较2017年增长显著。该模式鼓励员工在最有效率的地点工作，有助于减少空间浪费。
• 空间利用与利用率：全球企业平均空间利用率为63%，且有71%的企业同时收集需求预测数据。企业通过空间使用数据优化空间配置和员工体验。
• 成本节约与成本规避：企业通过减少空置、优化空间使用和调整租赁面积等方式实现成本节约。仲量联行帮助客户实现大量成本节约，过去三年累计节约4860万美元。
• 办公空间数据准确性：88%的调研参与者委托仲量联行进行数据维护，确保数据的准确性和可操作性，从而支持更有效的空间管理决策。
• 空间分配与费用分摊：企业通过空间分配和费用分摊策略提高成本透明度，推动各部门对空间使用的责任感。北美区在空间费用分摊方面表现突出。

关键信息

基准指标

• 套外总建筑面积：自建筑物外墙外侧算起的总面积。
• 套内建筑面积：套外总建筑面积减去外墙墙体面积。
• 使用面积：套内建筑面积减去结构面积。
• 空间容量：可使用的工位和私人办公室总数。
• 空置率：空置数量与空间容量的比值百分数。
• 空间密度：可租赁面积与人员数或空间容量的比值，衡量办公空间使用效率。

空间利用情况

• 全球企业平均空间利用率为63%，其中38%的企业使用率低于60%，13%的企业使用率超过80%。
• 灵活工位办公模式在企业中日益普及，52%的调研参与者所在企业采用该模式。
• 企业通过空间利用率数据优化空间使用，提高效率和员工体验。

灵活工位办公模式

• 灵活工位办公人员通常为一周有三天以上不在办公室工作的员工。
• 灵活工位办公模式有助于减少办公面积，提高使用效率，降低运营成本。
• 企业通过灵活工位办公模式提高员工满意度，同时优化空间配置。

需求预测与规划

• 57%的调研参与者所在企业收集需求预测数据，以支持更主动的办公空间管理策略。
• 需求预测帮助企业匹配供需，优化不动产投资，降低成本。
• 企业通过跨部门协作进行需求规划，以支持业务发展和战略决策。

成本节约与成本规避

• 成本节约和成本规避措施显著降低了人均或每工位的租赁面积。
• 仲量联行帮助客户实现大量成本节约，过去三年累计节约4860万美元。
• 大规模企业更倾向于实施成本节约措施，节省更多成本。

办公空间数据准确性

• 企业通过定期审计和维护提高空间数据的准确性。
• 97%的客户进行数据审计，其中94%采用纸质或电子版平面图进行审计。
• 数据准确率的提升有助于优化空间使用策略，提高决策质量。

办公空间分配与费用分摊

• 65%的调研参与者所在企业为不同业务部门分配办公空间。
• 46%的企业根据分配面积对业务部门进行费用分摊。
• 北美区在空间费用分摊方面比例最高，达到54%。

数据统计与趋势

• 全球平均空置率：58%的调研参与者表示其办公空间平均空置率为10-29%。
• 区域空置率：欧洲、中东和非洲区的空置率低于20%，而美洲区只有38%达到这一水平。
• 空间密度：科技行业的人均租赁面积最低，为16.22平方米，而专业服务机构的人均租赁面积最高，为57平方米。
• 灵活工位比例：科技行业灵活工位比例最高，达81%。
• 数据维护：88%的调研参与者委托仲量联行进行数据维护，其余自行维护。
• 空间利用率数据追踪：72%的欧洲、中东和非洲区企业追踪空间利用率数据，而美洲区为66%。

结论

办公空间的使用和规划正在经历重大变革，企业需要采用灵活、数据驱动的方式以适应快速变化的工作环境。仲量联行的调研和解决方案帮助客户优化空间使用，提高效率，降低成本，实现更可持续的办公空间管理。企业应关注数据准确性、灵活工位办公、协作空间和需求预测，以制定更有效的办公空间策略。