2019年办公空间使用基准数据-仲量联行-201909_35页_8mb

办公空间使用基准数据总结

核心内容

《办公空间使用基准指南》由仲量联行于2019年发布，旨在帮助企业优化办公空间使用策略，提高办公场所的效率与灵活性。报告指出，随着科技的发展和员工需求的改变，办公空间的使用方式和策略正经历深刻变革，越来越多企业采用灵活工位办公模式，并依赖数据驱动的决策机制来提升空间利用率和降低成本。

主要观点

• 办公空间使用趋势：传统封闭式办公室比例下降，开放式协作空间和灵活工位办公模式逐渐成为主流。
• 数据的重要性：企业不动产团队越来越重视空间使用数据的准确性，以支持更有效的规划和决策。
• 灵活工位办公模式：52%的调研参与者所在企业采用灵活工位办公模式，员工在非固定工位上工作，以提高效率和降低成本。
• 空间利用率提升：66%的企业追踪空间利用率数据，以优化空间分配和资源配置。
• 成本节约与规避：主动型战略规划有助于企业实现成本节约和规避，提升投资回报率。
• 需求预测与规划：需求预测成为优化办公空间策略的重要工具，帮助企业应对人员增长与空间供需变化。
• 空间分配与费用分摊：企业通过空间分配和费用分摊机制，提高各部门的空间使用效率与成本透明度。

关键信息

办公空间使用指标

• 空置率：全球调研参与者平均空置率为10-29%。
• 空间密度：人均租赁面积和每工位租赁面积是衡量空间使用效率的重要指标。
• 空间利用率：全球平均空间利用率为63%，其中38%的调研参与者使用率低于60%，13%的使用率超过80%。

灵活工位办公模式

• 员工比例：全球30%的调研参与者所在企业有20%以上的员工采用灵活工位办公模式。
• 行业差异：科技、生命科学、专业服务机构和消费品行业更倾向于采用灵活工位办公模式。
• 移动性目标：灵活工位办公人员与工位的比例通常为1:1.3。

成本节约与规避

• 成本节约与规避：过去三年，仲量联行帮助客户实现约4860万美元的成本节约，以及775,607美元的成本规避。
• 实施效果：管理面积在300平方米以上的调研参与者，实施成本节约或规避的可能性更高。

数据准确性

• 数据维护：88%的调研参与者所在企业委托仲量联行进行办公空间数据维护。
• 审计方式：94%的企业采用纸质或电子版平面图进行数据审计，仅6%使用联网设备实时更新。
• 数据准确率：部分企业通过数据维护和审计，将数据准确率提高至90%以上。

空间分配与费用分摊

• 分配方式：65%的调研参与者所在企业为不同业务部门分配不同的办公空间。
• 费用分摊：46%的企业根据空间使用面积向业务部门收取费用，北美区分摊比例最高。
• 公共空间分摊：60%的企业按比例向所有业务部门分摊公共空间费用。

区域与行业分析

• 北美区：办公空间空置率较低（38%），灵活工位办公模式采用率较高（55%）。
• 欧洲、中东和非洲区：空置率低于20%（约70%），但灵活工位办公模式采用率略低（50%）。
• 亚太区：灵活工位办公模式采用率较高（48%），同时更倾向于同时采用人均面积和单位工位面积进行衡量。
• 科技行业：是采用灵活工位办公模式比例最高的行业（81%），且在空间密度和成本节约方面表现突出。

技术与方法

• 空间利用率追踪方法：包括目测法、刷卡和可穿戴设备、互联网活动追踪、传感器等。
• 数据收集工具：仲量联行的Utilization IQ平台可整合多种数据来源，提供智能图形用户界面，以支持空间使用分析和规划。
• IWMS/CAFM系统：80%的灵活工位办公企业使用IWMS/CAFM系统来追踪员工位置和空间使用情况。

案例研究

• 金融服务/保险业：某企业通过灵活工位办公模式和空间整合，减少了20%的办公面积，节省了大量成本。
• 科技行业：某企业通过整合IWMS系统，提高了数据准确率至90%以上，同时优化了办公空间使用策略。

结论

办公空间的使用和管理正在经历重大变革，企业需采用数据驱动的策略，以适应员工需求的变化和科技的发展。通过灵活工位办公模式、空间利用率追踪、需求预测和成本节约措施，企业能够提高办公空间的使用效率，降低运营成本，并创造更符合现代工作文化的工作环境。仲量联行在这一领域提供了全面的解决方案，帮助企业实现空间策略的优化和成本的有效控制。