数字化赋能,间接采购再升级的必由之路_22页_3mb
报告摘要
间接采购数字化转型总结
核心内容
间接采购是指企业在生产性物料之外的其他产品和服务的采购需求,涵盖范围广泛,包括设备设施、IT软硬件、市场营销、物流、行政、专业和劳务服务等。其管理具有“繁”与“难”的特点,主要体现在品类繁多、跨度大、管理复杂度高以及管控松散等方面。
主要观点
1. 间接采购的“繁”与“难”
- 品类繁多、跨度大:间接采购涉及多种通用或定制化产品和服务,覆盖范围广,采购市场差异大。
- 管理复杂度高:由于品类多样性和产品标准化程度低,采购管理面临诸多挑战,如无法有效进行单位成本分析。
- 松散的管控:多数企业未设立专门的间接采购职能,导致采购管理分散、缺乏统一性,影响整体效率与合规。
2. 企业在间接采购领域的探索
- 战略采购:通过分类管理、量体裁衣的方式,制定差异化的采购策略。
- 组织与流程升级:构建统一的采购平台,优化流程设计,提升效率与透明度。
- 供应商关系管理:重视供应商分类分级、绩效管理及风险管理,提升供应链稳定性。
3. 间接采购再升级面临的瓶颈
- 缺乏高效而系统化的采购策略制定手段:难以应对繁多品类与快速变化的市场。
- 难以准确衡量业绩表现:间接采购的支出具有不稳定性、多样性和复杂性,使得成本效益难以统计。
- 流程智能化与自动化不足:尽管部分企业尝试电子化流程,但存在系统不统一、人工操作多等问题。
- 缺乏有效的供应链风险管理机制:多数企业仅依赖事后补救,缺乏前瞻性风险预测和应对措施。
关键信息
4. 数字化技术在间接采购中的应用契机
- 数字化重新定义间接采购:借助人工智能、高级算法、机器人流程自动化(RPA)等技术,实现采购流程的智能化、自动化。
- 数据转化与战略洞察:通过数据分析,为企业提供关键的采购洞察,支持战略决策。
- 智能化市场情报推送:利用认知技术,自动收集和推送市场情报,提升采购人员的市场敏感度。
- 统一的数字化采购平台:实现预算实时监控、采购执行高效透明、用户体验优化。
5. 德勤数字化采购解决方案
- 一站式转型升级方案:德勤提供定制化的数字化采购咨询服务,结合先进工具与品类管理经验。
- 核心工具:包括机器人流程自动化、数字工作流平台、全球采购洞察(GSI)、智能内容提取和认知支出(CognitiveSpend)等。
- 目标:帮助企业实现采购数字化转型,提升效率、降低成本、预防风险,并推动采购职能向战略层面发展。
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德勤简介
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