2018年-数据局_麦肯锡：敏捷采购转型撬动快速变现_7页_440kb

敏捷采购：成本的“瘦身”秘诀总结

核心内容

敏捷采购是一种快速削减企业成本的有效策略，尤其适用于面临业绩增长放缓、行业竞争加剧的企业。通过优化采购支出，企业可以在短期内显著改善现金流状况，同时为长期转型奠定基础。与传统采购优化不同，敏捷采购强调快速响应、全员参与和绩效导向，其目标是通过系统化的方法实现成本的高效控制。

主要观点

• 敏捷采购是成本瘦身的切入点：外部支出通常占公司总支出的30%至70%，优化采购支出可以快速改善企业现金流。
• 敏捷采购的风险低：相较于裁员或涨价等手段，优化采购对业务的正常运营影响较小，且能获得更持久的收益。
• 敏捷采购适用于多种场景：不仅适用于企业转型或扭亏为盈，也适用于任何需要快速降本的情况。
• 全员参与与高层支持是关键：员工需具备“主人翁”意识，而CEO和董事会的积极参与则是项目成功的重要保障。
• 系统化方法与工具是支撑：如“支出控制塔”、“谈判工厂”等工具，可帮助企业实现结构化、高效化的成本控制。

关键信息

一. 激励员工树立“主人翁”意识

• 员工需从公司可持续发展的角度出发，主动控制支出。
• 需通过高管统一目标、激励措施和高效动员来实现。
• 支出控制塔是管理间接支出的有效工具，可在首月节省15%至30%的间接支出，并推动零基预算模式。

二. 确保 CEO 和董事会积极参与

• 高层领导的参与是敏捷采购转型的核心，需统一认识并积极投入。
• CEO应成为变革的榜样，通过实际行动和参与推动转型。
• 案例显示，CEO的领导可带来短期成本下降及长期战略优势。

三. 寻找适用的抓手迅速释放现金

• 企业应识别并优先处理能快速释放现金流的举措。
• 跨部门合作能显著提高转型效率，如采购、设计、制造等团队协同降本。
• 谈判工厂是实现高效谈判、提升采购价值的重要机制。

四. 精益求精，设计一揽子举措驱动价值

• 采购计划需与业务部门协同制定，明确目标、负责人和时间节点。
• 措施需细化并针对战略供应商进行谈判。
• 通过标准化工具和流程，确保谈判过程高效、结果最优。
• 建立可跟踪的项目节点，确保流程进度和收益兑现。

五. 建立稳定根基，保证价值增加

• 持续的绩效评估和监控是确保项目成功的关键。
• 每个降本举措需有详细计划、时间节点和负责人员。
• 建议每周跟踪项目进展，若遇现金流危机，可设立临时监控小组。
• 通过事实分析和跨部门协作，实现真正的价值提升。

结论

敏捷采购是一种系统化、快速见效的成本优化方法，适用于各种需要降本增效的场景。它依赖于高层领导的积极参与、员工的“主人翁”意识、跨部门协作以及高效工具的应用。通过实施五大指导原则，企业可以实现采购流程的优化，提高运营效率，为长期发展打下坚实基础。