2018年-德勤中国_智慧倍增_14页_4mb
报告摘要
财务智能自动化总结
核心内容
财务智能自动化是金融机构提升效率、降低成本、增强数据质量与洞察力的重要手段。通过融合机器人流程自动化(RPA)和认知自动化(Cognitive Automation, CA)技术,金融机构可以实现财务流程的标准化、智能化和自动化。德勤提供了一套系统化的解决方案,帮助客户在财务部门部署智能自动化,从而推动整体运营模式的转型。
主要观点
- 智能自动化机遇:智能自动化技术,包括机器人与认知自动化,能够显著提升财务部门的处理速度、准确性和成本效益。这些技术可以用于自动化重复性任务,如对账、开票、报表生成等,甚至可以构建一个“机器人服务中心”。
- 效率提升潜力:在6至12个月内,德勤的方案通常可实现20%至25%的效率提升;在2至3年内,结合人工智能和认知技术,可提升超过50%的效率。
- 财务流程的多样性:财务流程相较于其他后勤流程更具多样性和复杂性,因此需要定制化的自动化方案,识别共通环节以实现成本减省。
- 技术与业务融合:智能自动化技术与ERP系统、大数据分析和云计算的结合,将推动财务部门向更自动化、更智能化的方向发展。
- 团队转型与技能培养:金融机构需要重新培训财务人员,使其具备数据分析、流程管理和认知技术监督等能力,以适应自动化带来的变革。
- 循序渐进实施:智能自动化部署应逐步推进,优先实施高价值流程,避免一次性大规模投入,同时建立“产品目录”以实现自动化内容的重复利用。
关键信息
自动化部署的主要领域
- 会计核算入账与月结调整
- 对账和相关审核
- 监管报表与法定报表的数据提取、确认、调整和计算
- 报表生成与递交
- 管控报表的计算、填充、生成和发放
- 日常利润表的生成与评注
- 集团间内部交易的计算、对账和结算
- 应付和应收管理
实施方法
- 发展循序渐进:在现有变革和业务规划的限制条件下,认定自动化方向并排出优先级,从早期实践中积累经验。
- 应对资源限制:优先实施能保证业务专家和变革资源投入的自动化流程,借助供应商资源推动大规模变革。
- 流程为本方案:从跨部门流程入手,避免重复,优先重整共通流程步骤。
- 建立机器人技能:在早期实施中与供应商合作,培训财务人员使用机器人工具,考虑聘请专才或外包。
- 重复利用自动化内容:每个自动化流程实施后,应将其纳入“产品目录”,以便在其他流程和部门中重复使用。
- 解决信息系统问题:确保技术基础设施的稳定性和高效性,以支持自动化流程的顺利实施。
- 同步设计未来运营模式:在实施过程中设计未来运营模式,监督自动化质量,建立用户信心。
- 为大规模实施做好准备:建立技术支持和运营模型,以确保机器人和人工智能工具能够快速响应业务需求。
- 投资人工智能实验:预留预算用于实验新的人工智能工具,为未来分析和服务建立清晰的远景和优先级。
- 培训与持续改善:对现有财务经理和业务专家进行再培训,使其能够支持、维护和优化自动化工具。
案例分析
- 欧洲银行案例:德勤协助该银行对50个会计和报表流程进行自动化,一年内将相关部门的生产能力提升25%。同时,计划实现50%的效率提升,并建立财务卓越中心。
- 银行对账自动化案例:通过机器人工具调整输入数据格式、配对交易、生成对账模板,并通过控制平台监督对账状态与差异项目,实现对账流程的自动化。
结论
智能自动化为金融机构的财务部门带来了巨大的机遇,能够显著提升效率、降低成本,并增强数据质量和洞察力。德勤通过其独特的解决方案,帮助客户在财务运营中部署智能自动化,实现运营模式的反思与重构。金融机构应尽快行动,加速部署,投资人工智能和云端ERP技术,以充分发挥智能自动化的潜力。
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