20220228-亿欧智库-生物医药行业全面费用管理数字化白皮书_37页

生物医药行业全面费用管理数字化白皮书总结

核心内容概述

本白皮书围绕生物医药行业的费用管理现状与挑战，提出通过数字化手段实现全面费用管理的必要性与可行性。随着政策监管的加强与企业内部管理需求的提升，费用管理从传统的报销流程向全面、智能、一体化方向演进，成为企业财务管理数字化的重要组成部分。

主要观点与关键信息

一、新环境下企业费用管理的新诉求与新内涵

• 费用率上升：A股主板企业费用率自2016年以来持续上升，2020年达到26.5%，企业需通过技术手段提升财税管理能力以降低费用率。
• 技术驱动管理：财务云、电子发票、电子档案等技术被广泛支持，其中电子发票已进入全国推广阶段，电子档案建设也受到政策推动。
• 全面费用管理：新时代费用管理系统（TEM）需具备场景化、体验化、智能化、生态化、行业化、一体化六大要素，实现全流程、全场景、全品类的费用管理。

二、生物医药行业费用管理现状与困境

• 费用率高：医药行业期间费用率高达45.2%，远高于A股整体水平，销售费用增速高于营收。
• 费用合规风险高：行业政策变化频繁，如“两票制”、“二次议价”等，导致费用合规性问题频发，如虚假发票、虚开发票、过票公司风险等。
• 费用管理痛点：
  • 费用类别多且复杂，预算管控要求高；
  • 财务审核工作量大，流程繁琐；
  • 费用管控政策难以落地；
  • 报销处理效率低，员工体验差；
  • 商旅预定、对账、记账难度大；
  • 营销活动过程不透明，合规性风险高；
  • 外部政策变化大，对企业管理提出更高要求。

三、破局：搭建现代化费用管理体系

• 现代化费用管理体系：企业需构建一套涵盖费用政策、预算控制、流程权限、费用核算、费用报告、数据管理的“六个统一”费用管理体系。
• 系统功能：
  • 对私与对公费用管理：实现报销流程自动化，减少人工操作，提高效率。
  • 智能审核：支持发票查重、验真、认证、抵扣、入账等功能，提升合规性。
  • 流程控制：实现从申请到结算的全流程管控，提高透明度与效率。
  • 预算管理：支持灵活预算定义、多维度成本统计、专项预算管理等。
  • 系统集成：支持与ERP、OA、财务系统等多系统无缝集成，提升管理统一性。

四、实践：选择基于行业经验的解决方案

• 汇联易方案：
  • 提供对私与对公费用管理模块，支持全面费用管理；
  • 支持统一费用政策、预算控制、流程权限、费用核算、费用报告、数据管理，实现企业费用管理的标准化与自动化；
  • 通过OCR拍照识别、发票自动导入、移动审批等功能，提升报销效率与员工体验；
  • 集成CRM、银企直联、项目管理等系统，实现多场景费用管控。

成功案例

案例1：某知名医药健康产业集团

• 背景：业务板块多，员工人数多，需统一费用管理平台；
• 方案：使用汇联易实现对公、对私费用统一管理，建立信用报销模型；
• 收益：提升报销效率，统一核算规则，减少财务工作量，提高员工满意度。

案例2：某全球化生物科技集团

• 背景：多区域、多系统，需集成化费用管理；
• 方案：集成OA、财务、资金系统，实现移动报销与流程自动化；
• 收益：提升审批效率，优化费用流程，支持多系统数据统一。

案例3：某上海制药企业

• 背景：业务发展迅速，需提升费用管理自动化水平；
• 方案：实现审批流程自动化、差旅与报销自助化；
• 收益：提升员工体验，减少财务审核负担，实现费用数据标准化。

案例4：某上海生物制药公司

• 背景：集团化管理，业务流程复杂；
• 方案：接入美亚商旅，集成财务系统，实现费用流程自动化；
• 收益：提升审批效率，降低财务处理难度，实现多系统协同。

总结

生物医药行业正处于数字化转型的关键阶段，费用管理作为财务管理的重要组成部分，需从传统的报销流程向全面、智能、一体化方向发展。面对高费用率、高合规风险、高预算管理要求等挑战，企业需选择具备行业经验、技术先进、服务完善的费用管理系统，如汇联易，以实现费用管理的流程优化、效率提升与合规保障。