2022-03-02-亿欧智库-生物医药行业全面费用管理数字化白皮书_2022-02-28_37页_2mb

生物医药行业全面费用管理数字化白皮书总结

背景与现状

生物医药行业目前面临费用管理的巨大挑战，尤其是销售费用增速明显高于营收，导致利润空间被压缩。政策环境变化频繁，如医保控费、两票制、集中采购等政策，进一步加剧了企业的合规压力。行业内的企业普遍反映费用预算管控严格，但政策落地难度大，同时财务审核量大且人工操作效率低下。

主要痛点

生物医药企业在费用管理过程中，存在以下主要问题：

• 费用预算和管控政策难以严格执行；
• 财务审核量大，且人工查验发票真实性效率低；
• 员工报销流程冗长，涉及大量手工操作与发票整理，极易出错；
• 各类营销活动缺乏透明化的管控，且合规风险高；
• 行业政策变动频繁，企业在适应过程中往往需要快速调整费用管理策略。

现代化的费用管理需求与解决方案

面对上述挑战，现代生物医药企业需要建立现代化、全面的费用管理体系，尤其应关注以下几点：

1. 费用数据整体透明化控制：通过数字化手段贯通费用数据，便于领导层全局把控；
2. 智能化合规审核：集成AI技术，实现发票自动查验、实名表单控制与流程自动化；
3. 强大的预算管理能力：覆盖预算制定、执行、结果执行等环节，保证预算落地；
4. 集团一体化管理：支持多层级企业体系，实现数据统一结算与统一管理；
5. 各部门、多流程的打通整合：集成标准的商品服务接口（如商旅类票务、用车、餐饮等信息），打通多角色操作权限与审批流程。

汇联易的解决方案与案例实践

汇联易提出了基于六大核心要素的现代化费用管理策略，即场景化、智能化、生态化、行业化、体验化与一体化，形成了适合生物医药行业的“六个统一”费用管理体系。

在具体案例中，汇联易帮助多家知名药企实现了：

• 信用审批与银企直联，提高员工报销效率，赋能信用制节省成本；
• 全流程营销活动管控，提升费用透明度并降低合规风险；
• 通过票据管理平台与电子发票一体化应用，减少人工查验时间，提高报销效率。

结论

在当前复杂的监管与政策环境下，生物医药企业必须加速费用管理数字化转型，利用现代化费用管理系统来提升效率、降低成本，并严格保障合规性及数据透明度。借助汇联易等解决方案，企业能够构建起适应自身特殊需求的费用管理策略，实现可持续发展与降本增效。