办公场所——_人性化体验__52页_10mb
报告摘要
办公场所与“人性化体验”总结
核心内容
办公场所不仅仅是物理空间,更是影响员工体验和企业绩效的重要因素。仲量联行通过一项全球研究项目,分析了办公场所体验对企业员工参与感、授权感和成就感的影响,提出“人性化体验”模型,旨在帮助企业优化不动产策略,提升员工体验。
主要观点
- 办公场所是企业战略的重要工具:企业不动产的合理利用可帮助吸引、培养和留住人才,提升企业整体绩效。
- “人性化体验”是员工与企业关系的关键区别因素:它通过参与感、授权感和成就感,提升员工满意度和幸福感。
- 创新办公空间有助于提升员工体验:提供社群、协作、创意等非传统办公空间,可以增强员工的参与感和工作效率。
- 中国员工偏好封闭式办公环境:81%的中国员工在封闭式办公室(私密或共享)中工作,但希望有更多灵活和开放的空间。
- 办公场所密度较低:中国员工每32人共享一处开放式空间,低于全球平均的45人,显示办公空间使用效率有待提升。
- 参与感较强,但仍有提升空间:97%的中国员工表示有较强的参与感,但仅有37%认为其参与感非常强,说明提升参与感仍有潜力。
- 授权感依赖于管理方式:企业民主、信任、友善和积极主动的管理方式显著提升员工的授权感。
- 成就感与幸福感密切相关:幸福感是员工成就感的核心,同时创造性、得到认可和个人发展也是关键因素。
- 远程办公和灵活空间受重视:60%的中国员工希望能在不同空间之间切换,提升工作效率和幸福感。
- 员工希望设立专职人员提升体验:99%的中国员工支持设立“首席幸福官”或“体验总监”以改善工作体验和员工健康。
关键信息
企业员工当前的工作方式
- 封闭式办公为主:81%的中国员工在封闭空间工作,19%在开放式空间。
- 办公场所密度较低:平均32人共享一处开放式空间,低于全球平均45人。
- 远程办公比例低:不到1/3的中国员工每月在办公室外工作至少5天。
参与感
- 参与感较强:97%的中国员工表示有较强的参与感,远高于全球的88%。
- 创新空间提升参与感:49%的员工在创新空间中工作时,认为其参与感非常强,高于全球基准37%。
- 扁平化管理受欢迎:64%的中国员工认为扁平化管理有助于提升参与感。
授权感
- 管理方式影响授权感:企业民主、信任、友善和积极主动的管理方式显著增强员工授权感。
- 灵活办公方式提升授权感:60%的员工愿意完全放弃个人办公空间,转向轮用办公桌的方式。
- 远程办公提升授权感:经常在第三方空间办公的员工参与感更强(61%)。
成就感
- 幸福感是首要因素:58%的中国员工认为幸福感是创造独特工作体验的关键。
- 创造性与认可提升成就感:47%和45%的员工认为创造性与得到认可是重要因素。
- 设立专职人员提升幸福感:99%的中国员工支持设立“首席幸福官”或“体验总监”。
建议
对企业不动产部门的建议
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提升员工参与感:
- 提供按需安排的工作,创建更少等级的工作环境。
- 评估现有创新空间的利用率,优化办公空间设计。
- 增加社交沟通和团队活动,提升员工归属感。
- 了解员工对企业变革的期望,设计有效的变革管理计划。
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增强授权感:
- 建立基于信任和认同的办公场所文化。
- 推动办公空间的流动性和灵活性,如“即插即用”的办公方式。
- 提供多样化的办公环境,满足员工不同的工作需求。
- 允许员工在不同地点远程办公,增强自主权。
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提升成就感:
- 设立专职人员负责改善员工体验和健康。
- 提供专门用于改善员工健康和福祉的空间。
- 鼓励员工在工作之余享受生活的乐趣,创造积极的工作氛围。
调查数据概览
- 全球调查样本:7364名员工,涵盖12个国家。
- 中国调查样本:253名员工。
- 办公场所类型:
- 中国:81%在封闭空间工作,19%在开放式空间。
- 全球:开放式空间使用率略高,但差异不大。
- 参与感分布:
- 中国:97%有较强参与感,37%认为参与感非常强。
- 全球:88%有较强参与感,11%认为没有足够参与感。
- 授权感与管理方式:
- 企业民主、信任、友善和积极主动的管理方式被员工高度认可。
- 成就感与幸福感:
- 中国员工将幸福感列为首要因素,58%选择其为关键体验指标。
- 中国员工更倾向于在大型企业工作,对初创企业兴趣较低。
参考资料
- Oxford Dictionary
- Toward a Working Philosophy of Adult Education, Jerold Apps
- Experience – What is it?, Shmuel Erlich
- Interface as a Medium: Creating Effective Visual Services through a User-Experiences Perspective, Tingyi Lin
- Achievement Motivation: Conception of Ability, Subjective Experience, Task Choice, and Performance, John Nicholls
- Two Conceptions of Subjective Experience, Justin Sytsma and Edouard Machery
- Motivation and Academic Achievement: The Effects of Personality Traits and the Quality of Experience, Mihaly Csikszentmihalyi and Maria Wong
- Experience Economy—How to Survive the 21st Century, ExBased Project
- The New Everyday: Views on Ambient Intelligence, Emile Aart and Stefano Marzanom
- What Makes a Great Customer Experience?, Fred Lemke, Hugh Wilson, and Moira Clark
- Marketing in the Total Experience Economy, Alex Frias
- The Connected Employee Experience, PwC Technology Institute
联系人信息
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Susan Sutherland
亚太区研究总监,企业解决方案部,仲量联行
邮箱:susan.sutherland@ap.jll.com -
Jordi Martin
亚太区首席执行官,企业解决方案部,仲量联行
邮箱:jordi.martin@ap.jll.com -
张莹
中国企业不动产总监,华北区董事总经理,仲量联行
邮箱:julien.zhang@ap.jll.com -
池可清 (Claire Stephens)
办公场所策略总监,企业解决方案部,仲量联行
邮箱:claire.stephens@ap.jll.com
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