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冠状病毒爆发对企业合同的影响总结

核心内容

冠状病毒爆发对企业合同的履行和管理带来了诸多挑战，尤其是在合同签署、履行时限、中止或解除合同以及处理潜在违约行为等方面。本文档从法律角度出发，为企业在特殊时期如何应对合同问题提供了指导和建议。

主要观点

合同签署方式的灵活性

• 企业可能需要紧急签署合同，但面对面签署变得困难。
• 香港及内地法律允许使用电子或数字签名签署合同，但需确保签名的可信度和各方同意。
• 重要文件（如遗嘱、土地交易文件等）仍需手写签名。

履行时限的考量

• 合同中通常使用“工作日”来计算履行时限。
• 冠状病毒爆发期间，部分地区的公共假期延长，可能影响“工作日”的计算。
• 香港政府尚未宣布新的公共假期，但暂停了一些公共设施服务，可能影响邮件送达。
• 企业需根据合同的具体用语和履行地点，评估疫情对履行时限的影响。

中止或解除合同的法律依据

• 合同中通常包含不可抗力条款，用于处理极端情况。
• 冠状病毒爆发可能被视为不可抗力，但需具体分析合同条款。
• 不可抗力不自动允许解除合同，需依据公平原则处理各方责任。
• 企业应记录因疫情导致履行不能的直接证据，并采取合理措施减轻损失。

处理潜在违约行为

• 企业应主动与合同另一方沟通，尝试协商解决方案。
• 若一方违约，需评估合同履行不能对其他合同的影响。
• 建议通过书面形式记录违约原因，并协商修改合同条款或延期履行。
• 保持长期合作关系，避免法律争议，但如关系破裂，应寻求专业法律建议。

关键信息

合同签署

• 电子签名合法，但需确保可信度。
• 部分重要文件仍需手写签名。
• 可通过电话、视频会议或书面决议进行董事会或股东会审批。

履行时限

• “工作日”通常不包括公共假期。
• 2020年农历新年假期延长，可能影响内地合同的履行时间。
• 香港的邮件送达可能受公共设施关闭影响，但企业难以以“非工作日”为由抗辩。

不可抗力与合同中止

• 不可抗力需符合“不可预见、不可避免、不可克服”的标准。
• 中国法院可能将疫情视为不可抗力，但需依据合同条款。
• 企业应主动沟通，记录影响，并寻求协商解决。

违约处理建议

• 保持主动和务实态度，优先协商解决。
• 若协商不成，考虑法律途径，但尽量避免关系破裂。
• 书面记录所有相关情况，确保法律依据清晰。

联系信息

符莎莉律师事务所

• 符莎莉（合伙人，并购和公司事务）
  邮箱：shirley.fu@kpmglegal.com.cn
  地址：香港中环遮打道10号，太子大厦11楼1125-1127室

• 田亮（注册外地律师，并购和公司事务）
  邮箱：leo.tian@kpmglegal.com.cn
  地址：同上

• 陈德永（合伙人，基础设施）
  邮箱：rodney.chen@kpmglegal.com.cn
  地址：同上

• 余承志（首席合伙人，并购和公司事务）
  邮箱：paula.yu@kpmglegal.com.cn
  地址：中国上海南京西路1266号，恒隆广场2号楼604-606室

建议

• 企业应积极与合同各方沟通，协商解决方案。
• 参考合同条款和相关法律，明确不可抗力的适用范围。
• 保持书面记录，确保法律依据清晰。
• 在疫情缓解后，尽快恢复合同履行，维护商业关系。