2019年办公空间使用基准指南_35页_8mb

办公空间使用基准数据总结

核心内容

《办公空间使用基准指南》旨在帮助企业制定并优化办公空间策略，通过数据和深度分析来提升空间使用效率和成本效益。文档涵盖办公空间使用指标、灵活工位办公模式、空间利用率追踪、需求预测与规划、成本节约与规避、数据准确性及空间分配与费用分摊等方面。

主要观点

• 办公空间使用趋势：随着科技的发展，员工的办公行为变得更加灵活，办公空间正向协作与活动空间转型，减少封闭式办公室比例。
• 空间利用率：全球企业平均办公空间利用率为63%，其中38%的企业利用率低于60%，而只有13%的企业利用率超过80%。
• 灵活工位办公：灵活工位办公模式日益流行，52%的调研参与者所在企业采用该模式。其中，科技、生命科学、专业服务机构等行业的采用率较高。
• 成本节约与规避：企业通过优化空间利用、减少空置率和合理规划办公面积，实现显著的成本节约和规避，全球范围内的企业平均每年节省数千万美元。
• 数据准确性：企业越来越重视办公空间数据的准确性，通过多种方式（如IWMS/CAFM系统、传感器、平板电脑等）提升数据质量，以支持更有效的空间策略。
• 空间分配与费用分摊：企业通过空间分配和费用分摊机制，提高各部门对办公空间使用的责任感和透明度，优化成本管理。

关键信息

基准指标

• 套外总建筑面积（GSM）：自建筑物外墙外侧算起的总面积。
• 套内建筑面积（GSM）：套外总建筑面积减去外墙墙体面积。
• 使用面积（USM）：套内建筑面积减去其他结构面积。
• 空间容量：可使用的工位和私人办公室的总数。
• 空置率：空置数值与空间容量的比值百分数。
• 空间密度：用可租赁面积（RSM）除以人员数或空间容量，衡量办公空间使用效率。

空间利用

• 66%的调研参与者所在企业追踪空间利用率数据。
• 灵活工位办公模式有助于提高空间使用效率，减少浪费，降低运营成本。
• 通过使用传感器、刷卡系统等技术手段，企业可以更精确地了解员工行为和空间使用情况。

灵活工位办公模式

• 灵活工位办公模式正成为未来办公的重要趋势。
• 88%的千禧一代希望自由决定工作地点和时间。
• 灵活工位办公员工比例在全球范围内达到30%，其中亚太区和欧洲、中东和非洲区的比例更高。
• 企业通过灵活工位办公模式可以提升员工满意度和工作效率。

需求预测与规划

• 57%的调研参与者所在企业收集需求预测数据。
• 主动型规划能提高成本节约和规避的可能性，相比被动型规划，其成果更为显著。
• 企业通过需求预测和空间利用率数据，可以更精准地规划办公空间，确保供需平衡。

成本节约与成本规避

• 成本节约与规避是企业优化办公空间的重要手段。
• 全球范围内，企业通过减少工位空置、调整面积、提高使用效率等方式实现成本节约。
• 仲量联行的客户在过去三年中通过成本节约和规避共节省了4860万美元。

办公空间数据准确性

• 数据准确性是企业制定有效办公空间策略的基础。
• 企业通过定期审计、使用IWMS/CAFM系统等手段提升数据质量。
• 数据准确率的提高有助于企业做出更明智的决策，减少不必要的支出。

办公空间分配与费用分摊

• 65%的调研参与者所在企业为不同业务部门分配不同的办公空间。
• 46%的企业按面积比例向业务部门分摊空间费用。
• 北美区的空间费用分摊比例最高，达54%。
• 公共空间费用分摊比例为60%，其中北美区的占比最高。

结论

办公空间策略正经历从传统固定工位向灵活工位的转变。企业通过数据驱动的方式，能够更精准地了解空间使用情况，优化资源配置，提高效率，并实现成本节约。仲量联行的办公空间数据策略规划服务在帮助企业实现这些目标方面发挥了重要作用。