EBA欧洲银行-5Terms-of-Reference-for-Website-Services_12页_333kb
报告摘要
详细总结:EBA网站服务招标文件(Lot 1 和 Lot 2)
核心内容概述
本文件为欧洲银行管理局(EBA)招标两个网站服务合同的参考文件,旨在通过外包服务提升其官方网站的功能性、安全性和用户体验。Lot 1 聚焦于网站的全面设计、操作和迁移,而 Lot 2 提供额外的网站服务支持,作为未来服务采购的框架合同。
主要观点与目标
总体目标
- 提高 EBA 在目标受众中的可见度
- 遵守欧盟关于透明度和安全性的要求
- 开发与 EBA 职责和能力相匹配的沟通工具
具体目标
- 创建清晰且易于访问的信息结构,增强网站导航与信息检索功能
- 提供安全的网站托管服务和内容管理系统(CMS)
目标受众
EBA 的网站服务需满足以下群体的需求:
- 相关利益相关者,包括监管机构、银行、学者、分析师、企业领袖等
- 欧洲及国际媒体
- 欧洲及各国政府官员和监管机构
- 更广泛的知情公众
合同信息
- 合同期限:初始一年,可续签最多三次
- Lot 1:直接服务合同,包含网站设计、操作、迁移及 CMS 服务
- Lot 2:框架合同,用于未来采购未包含在 Lot 1 中的附加服务
- 框架合同无固定金额,但会标明最大总价值
- 框架合同不构成财务承诺
服务范围与要求(Lot 1)
网站与数据库托管
- 支持所有主流浏览器(IE, Chrome, Firefox, Safari 等)
- 托管服务器需防火墙保护、防病毒防护,并独立于 EBA 网络
- 支持每周 15,000 次访问量,页面加载时间不超过 10-15 秒
- 能处理访问量峰值(最高为平均值的 10 倍)
- 提供访问日志及至少三年的存储
内容管理系统(CMS)
- 提供、维护和更新 CMS,包括插件和扩展
- CMS 功能需等同或优于当前使用的 Kentico 5.5
- 用户友好,无需 Web 管理背景即可使用
- 提供用户名和密码,允许通过 CMS 安全更新网站
数据库与邮件提醒
- 当前 11,000 条联系人数据库需与网站共存于同一服务器
- 提供邮件提醒系统,支持快速发送(<15 分钟)并持续监控
- 用户可通过网站管理订阅/取消邮件提醒和更新偏好设置
- 数据库内容所有权归 EBA,禁止共享、出售或泄露
受限页面与用户管理
- 通过 CMS 实现用户访问控制,最多支持 1,000 用户
- 用户需定期更改密码,符合欧盟安全标准
- 每个用户仅限一个用户名和密码访问受限内容
服务水平协议(SLA)
- 缺陷率:主要交付物无 bug,每月 1 次重大故障和 5 次次要故障
- 服务可用性:全年 24/7 可用,周末维护时间不超过 30 分钟
- 实施时间:24 小时内完成请求,包括修复和功能增强
- 响应时间:1 小时内确认问题,业务时间内程序员响应时间 <1 小时
- 任务积压:不超过 6 次生产性故障
- 功能增强处理时间:每周 <8 人天,每月 <60 人天
统计报告
- 提供网站使用统计,包括月度和年度累计数据
- 支持按页面提供详细访问统计
其他相关服务
- 提供网站内容管理、模板创建、功能开发、帮助台服务
- 支持 EBA 与其它承包商协作
- 每年最多 24 人天的额外服务支持
网站重新设计
- 时间范围:合同第一年
- 目标:打造更现代化、用户友好、信息清晰的网站
- 移动端兼容性:网站需支持移动设备访问
- 设计要求:定制设计,符合 EBA 机构形象(含 EBA 标志)
- 设计选项:提供 4 种设计方案供 EBA 选择
- 内容组织:建议并实施新的菜单结构和内容布局
- 技术方案:允许特定页面内容在不同位置展示,无需复制粘贴
特定功能开发
搜索引擎优化(SEO)
- 提供 SEO 建议与实施解决方案
RSS Feed 和打印功能
- 实现 RSS Feed
- 每页提供打印功能,部分页面可选 PDF 下载
会议注册功能
- 为 EBA 会议提供注册表单(可定制)
- 支持附件下载、联系信息、社交活动信息
- 限制访问权限,使用访问码
- 注册确认邮件需发送至用户指定邮箱
- 提供取消注册功能
- 事件管理员认可注册名单并可导出为 Excel 文件
咨询功能
- 提供在线表单,支持多选、滚动菜单等
- 支持附件上传(Word, PDF 等)
- 可按用户分组限制访问
- 收集并整理所有反馈至单一文档
- 支持发布反馈和汇总文档
监管活动展示
- 提供监管文本(TS 和 GL)的交互式表格
- 每个文本需有独立页面,展示文本内容及制定过程
- 包含合规表格(显示各国实施情况)和 XBRL 文件
- 支持内容折叠/展开功能
用户管理与邮件提醒系统
- 用户可通过网站管理联系信息与偏好设置
- 支持订阅/取消邮件提醒
- 最多提供 15 种邮件模板
- 每月最多 30 次邮件发送
- 数据库内容归 EBA 所有,符合欧盟数据保护政策
网站可访问性
- 遵循国际 Web 内容可访问性指南(WCAG)Level A 标准
- 与所有欧盟官方网站(EUROPA sites)保持一致
迁移与培训
- 内容迁移:迁移现有网站内容及功能至新设计,确保无链接断裂
- 培训:提供最多 8 天的现场培训(可分半日进行)
- 文档:提供非技术性使用文档
测试支持
- 提供测试系统供最多 10 名 EBA 员工使用,以评估服务成果
Lot 2 服务范围
- 提供基于 ITIL 的额外服务设计与迁移
- 包括网站内容、结构与设计的专业建议
- 开发新模板、功能与设施(如播客、视频流、日历等)
- 支持未来子网站的创建
- 提供培训(现场或在线)
- 服务范围不限于 Lot 1,根据需求提供额外支持
附加信息
- 知识产权:所有服务成果(包括网站内容、CMS、数据库等)归 EBA 所有
- 合同金额估计:Lot 2 四年总金额预计在 GBP £45,000 至 GBP £60,000(不含增值税)
- 附件:包含安全标准(Annex 1-5)及 EBA 标志(Annex 6)
其他关键信息
- 禁止分包:承包商不得将服务分包给第三方
- 语言要求:所有联系人需具备良好的英语沟通能力
- 服务响应:需在 EBA 业务时间内响应请求
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