甲子光年：2022企业档案管理数字化微报告_13页_1mb

企业档案管理数字化微报告总结

核心内容

本报告由甲子光年智库发布，聚焦于企业档案管理数字化的现状与挑战，探讨其发展趋势及解决方案。报告旨在为企业提供专业的市场分析与洞察，帮助其理解政策导向、技术应用及行业实践。

主要观点

• 政策推动：国家政策持续推动电子档案的推广与管理，如发票电子化改革及电子档案归档规范。
• 行业试点：自2017年起，国家档案局已分三批选定多家企业开展电子档案管理试点，涵盖市政、能源、制造等多个领域。
• 档案管理流程：不同类型的档案（如实物档案、电子会计档案、电子业务档案）在采集、归档、检索、安全保障等方面流程相似，但管理方式各有侧重。
• 技术应用：电子档案管理依赖现代信息技术，如OCR、区块链、电子签名、BIM与GIS系统对接等。
• 服务商差异：各类档案管理服务商根据自身基因，提供差异化的数字化解决方案，涵盖财务管理、电子发票、电子签名、OA、ECM、CLM、BIM等多个领域。

关键信息

1. 政策要求

• 国务院提出“明年底前，实现增值税专用发票电子化”。
• 国家档案局发布《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，强调电子档案管理的制度规范、功能完善、系统衔接和资源管理。

2. 发展背景

• 随着数据产量的增加，企业档案管理面临巨大的挑战。
• 电子发票的推广和电子存档规范的实施，使得大量电子发票和相关凭证需要电子存档。

3. 范畴与定位

• 档案管理系统：聚焦于业务成果的接收与管理，强调安全、规范、稳定。
• 知识管理系统：侧重于知识资产的汇聚与共享，注重统一、共享、易用。

4. 市场痛点

• 采集难：档案分散在多个系统，难以集中管理。
• 录入难：重复录入导致信息混乱，增加归档管理人员负担。
• 查阅难：检索和借阅流程复杂，效率低下。
• 整理难：类目层级多，操作困难，文件可检索载体类型少。
• 管理难：企业档案缺乏关联性，完整性差，跨部门利用困难。

5. 档案管理现状

• 企业档案数据/文件散落在各个系统及业务条线。
• 电子档案管理仍处于发展阶段，面临技术、流程和安全等多方面挑战。

6. 档案管理流程

• 实物档案：使用OCR技术识别并录入影像资料，自动分类存储，支持借阅、检索等功能。
• 电子会计档案：通过接口自动采集资料，自动成册并校验完整性，支持多种检索方式。
• 电子业务档案：集成多个系统文档，支持异构系统数据归档，实现文档与数据关联存放。
• 工程电子档案：需详细记录测量数据、建设信息及竣工图纸等，支持自动化生成案卷档号和索引关系。

7. 档案管理服务商

• 财务管理：中兴新云、用友、金蝶。
• 费用管理：E档案、Maycur每刻。
• 电子发票管理：高灯科技、百望云。
• 电子签名：已签宝。
• OA系统：泛微、文书定、Landray蓝凌。
• ECM系统：鸿翼档案。
• CLM系统：秀合同。
• BIM系统：鲁班软件。

报告亮点

• 行业首份档案管理方向的行业研究报告，涵盖企业档案管理数字化转型的多个方面。
• 分析不同行业企业选择数字化的特征与倾向。
• 探讨企业智慧档案馆的建设思路与实践路径。

报告覆盖厂商类型

• 各类型档案数字服务商。
• 想要解决电子发票归档要求的企业。
• 想要基于会计档案数字化提升合规能力的企业。
• 想要实现业务档案数字化的企业。
• 想要建设数字档案馆的企业。

发布与传播

• 报告将于2022年11月正式发布，名称为《2022中国企业档案管理数字化行业研究》。
• 报告通过多种渠道传播，包括智库官网、媒体平台、社群网络等。

咨询联系

• 赵静蕊：微信 zhaojr8226，邮箱 jingtui.zhao@jazzyear.com

甲子光年智库介绍

• 甲子光年智库是一家专注于科技应用及产业创新的科技智库，业务涵盖智库、媒体、社群、企业服务。
• 拥有50000+专家池、100W条数据池、30+指数模型等资源，致力于推动科技创新在产业中的应用与落地。

智库业务能力塔

• 研究报告：技术研究报告、行业数字化报告、白皮书、市场调研报告等。
• 甲子榜单：甲子20、光年20、捕手20等。
• 创新咨询：提供系统性、轻咨询撰写“厚”报告，助力企业决策。

THANKS

感谢所有参与和支持企业档案管理数字化转型的企业与业内人士。