毕马威-“一带一路”海外人才派遣工作关键点-2018.5-10页-1mb
报告摘要
“一带一路”海外人员派遣工作关键点总结
案例背景
一家中国国有能源企业与英资企业计划在哈萨克斯坦成立合资公司,共同投资建设风电项目。中方持股40%,英方持股60%。双方各派驻约50名外派员工,合资公司还将招聘约200名当地员工。外派员工的薪酬福利由合资公司承担,主要来源于中方投资。
在该项目中,中方在海外人员派遣方面遇到了以下主要问题:
- 薪酬谈判:英方对某些薪酬项目的合理性提出质疑;
- 签证申请:哈国对外籍劳动力设置工作签证数量限制,中方员工初次申请被拒签;
- 薪酬发放比例:如何确定中哈两地薪酬发放比例及合规要求;
- 税务稽查:如何避免哈国税务稽查,以及应对稽查的策略。
核心内容与主要观点
1. 薪酬谈判应关注整体结构而非单项对比
- 薪酬结构差异:中西方薪酬构成存在显著差异,如中国有工龄工资、月度绩效工资等,而西方通常以级别决定基本工资,绩效奖金为年终发放。
- 英方质疑点:认为中方薪酬结构不合理,尤其对工龄工资和月度绩效工资持不同意见。
- 毕马威建议:中方应充分了解中英薪酬结构差异,引导英方关注双方总体薪酬成本,避免因单项对比引发争议。
- 结果:最终双方在理解彼此薪酬结构的基础上达成一致。
2. 签证申请需提前准备,充分了解政策
- 哈国签证要求:工作签证申请流程复杂,需提供学历、技术资格证明,受签证指标、配额比例及跨州工作限制影响。
- 中方经验不足:中方在签证申请上准备不充分,导致首次申请被拒签。
- 毕马威协助:专家梳理签证材料及流程,协助准备第二次申请,并与哈国移民局沟通解释原因,最终成功获得签证。
3. 合理安排境内外薪酬发放,降低税负
- 薪酬结构:中方员工薪酬分为境内与境外两部分,以满足国内生活及合规需求。
- 税务问题:需考虑中哈两国的个税及社保代扣代缴要求,以及外派员工在境外收入是否需申报。
- 毕马威建议:通过税务测算确定最佳薪酬发放比例,制定合规的操作流程,确保个税与社保的正确代扣代缴。
- 结果:有效降低了外派员工的税负,保障了合规性。
4. 重视税务合规,降低稽查风险
- 税务稽查问题:因未按规定代扣代缴某项应税福利,引发哈国税务机关稽查。
- 应对措施:毕马威协助模拟稽查,梳理所需文件,指导应对策略。
- 结果:通过有效沟通,达成补税协议,免收罚金,降低企业税务风险。
关键信息
- 薪酬结构差异:中西方薪酬构成不同,需在谈判中强调整体成本。
- 签证政策复杂:哈国对工作签证有严格限制,需提前准备材料并预留时间。
- 薪酬发放合规:合理安排境内外薪酬比例,确保个税与社保代扣代缴符合中哈两国法规。
- 税务稽查风险:沿线国家税务监管严格,合规管理可有效降低稽查频率与处罚风险。
建议与启示
- 中国企业应全面了解投资地的用工环境、监管政策及文化差异。
- 在人员派遣过程中,需提前规划,做好签证、薪酬及税务等各项准备工作。
- 与专业机构合作,如毕马威,有助于提升合规性,减少潜在风险。
- 重视与当地政府的沟通,有助于营造良好的运营环境。
结束语
海外人员派遣是“一带一路”项目顺利实施的重要保障,需兼顾员工的实际需求与合规管理。通过深入研究当地政策、合理安排薪酬结构、提前准备签证材料及重视税务合规,企业能够有效应对海外派遣中的各类挑战,确保项目稳定推进。
联系人
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江立勤
毕马威“一带一路”工作组主管合伙人
投资并购服务主管合伙人
电话:+86 (10) 8508 7077
邮件:michael.jiang@kpmg.com -
周博
全球海外派遣服务总监
电话:+86 (10) 8553 3360
邮件:v.zhou@kpmg.com
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