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EBA Mission Process Summary

核心内容

EBA Mission Process 描述了从旅行者发起差旅请求到最终获得批准并完成旅行安排的整个流程。该流程涉及多个角色，包括旅行者、任务办公室（Missions Office）和授权官员（Authorising Officer），每个角色在差旅计划中承担不同的职责。

主要步骤与职责

1. 差旅请求的发起

• 旅行者：首先需要通过电子邮件将差旅请求发送至任务办公室的差旅信箱（missions inbox）。
• 任务办公室：收到请求后，负责将差旅请求发送给任务负责人（HoU）和总监（Director）进行审批。

2. 旅行安排的确认

• 任务办公室：在获得审批后，向旅行社查询航班、火车及酒店等信息，以确认差旅的具体安排。

3. 购买订单的准备与审批

• 任务办公室：填写购买订单（Purchase Order），并将其提交给授权官员（Authorising Officer）进行签字审批。
• 授权官员：负责对购买订单进行审核并给予批准。

4. 旅行票务的处理

• 任务办公室：在授权官员批准后，要求旅行社开具机票或车票，并将票据发送给旅行者。

关键信息

• 流程起点：旅行者通过电子邮件提交差旅请求。
• 审批流程：请求需经过任务负责人（HoU）和总监（Director）的双重审批。
• 旅行社角色：任务办公室需与旅行社沟通以确认交通和住宿安排。
• 购买订单：任务办公室需准备并提交购买订单，等待授权官员的签字批准。
• 最终执行：授权批准后，任务办公室负责协调旅行社开具票务并发送给旅行者。

角色分工

总结

该流程强调了差旅请求从提出到执行的规范化管理，确保所有差旅安排均经过适当的审批和确认。通过明确各角色的职责，流程提高了效率，减少了差旅安排中的不确定性。同时，流程中涉及的购买订单和票务处理环节，确保了财务和行政管理的合规性。