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详细总结：EBA 2013年谈判采购程序公告 - 生物识别弹性工时终端设备供应

核心内容

欧洲银行管理局（EBA）发布了一项谈判采购程序公告，旨在采购并安装带有软件的生物识别弹性工时终端设备。该公告为“事前公告”，不构成对任何投标者的正式邀请，仅用于吸引潜在供应商表达兴趣。

合同描述

• 合同内容：供应和安装生物识别弹性工时终端设备及其配套软件。
• 维护服务：软件的3年维护服务将包含在合同中。
• 合同金额：预估合同价值在GBP £15,000至£35,000之间（不含增值税）。

产品需求

EBA计划引入弹性工时制度，因此需要一个自动化系统用于员工的考勤记录，该系统需具备以下功能：

• 生物识别技术：仅使用手指或手掌进行考勤，不使用其他识别方式（如卡片、令牌等）。
• 终端数量：需要在EBA所有入口处安装9个考勤终端。
• 软件功能：
  • 支持HR部门（目前5名用户）配置核心工作时间、强制午休时间（如无下班打卡）及每周强制工作时长。
  • 提供员工和管理层的统计功能，支持数据导出至常见格式（如XLS、CSV）。
  • 允许用户通过外部接口（如电子邮件或短信）提交时间表变更请求，例如因缺席或终端不可用而无法打卡的情况。
  • 系统需可配置，以便线经理审批员工的变更请求，并支持最多两级管理层的配置。

采购程序描述

• 表达兴趣方式：有兴趣的公司可通过电子邮件向 tenders@eba.europa.eu 表达兴趣，并抄送 joerq.gastner@eba.europa.eu，邮件需包含公司名称、地址和业务信息。
• 截止日期：表达兴趣的截止时间为BST时间2013年7月26日午夜前。
• 资格要求：
  • 公司需具备足够的财务能力，提供过去三年（2010-2012）的营业额和资产负债表。
  • 公司需具备过去三年内提供类似设备和服务的经验。
  • 有兴趣的公司需提交一份不超过300字的“兴趣声明”，以证明其符合资格要求。
• 程序启动时间：采购程序预计于2013年8月4日启动。
• 其他信息：如需了解更多信息，可访问EBA官方网站 www.eba.europa.eu。

主要观点

• 本公告为EBA的谈判采购程序提供了一个初步的市场信息平台，用于筛选符合条件的供应商。
• 系统需具备高度的可扩展性，以适应未来可能增加的员工数量。
• 软件需支持多层级管理，确保HR和管理层能够有效监控和管理弹性工时制度。
• 供应商需在财务和技术能力方面满足严格的要求，以确保项目的顺利实施。

关键信息

• 采购主题：生物识别弹性工时终端设备及其软件的供应。
• 合同金额范围：GBP £15,000至£35,000（不含增值税）。
• 终端数量：9个，部署于所有入口处。
• 系统功能要求：
  • 生物识别考勤。
  • 配置弹性工时规则。
  • 数据统计与导出。
  • 时间表变更请求的提交与审批。
• 资格要求：
  • 财务能力证明（营业额和资产负债表）。
  • 技术经验（过去三年提供类似服务）。
  • 兴趣声明（不超过300字）。
• 截止时间：2013年7月26日BST时间24:00前。
• 程序启动时间：2013年8月4日。

结论

本公告为EBA寻找合适的供应商提供了一个明确的框架，强调了系统的技术要求、功能特性和供应商资格。EBA将在收到表达兴趣后，进一步筛选并邀请符合条件的公司参与正式采购程序。