EBA欧洲银行-Ex-ante-notice-Coffee-machines-26-coffee-supplies-28part-12920signed_1页_253kb

文档内容总结

核心内容

本文档主要涉及一个与咖啡机及用品采购相关的项目，其核心内容包括项目的合同价值估计、项目负责人及其职责、以及需要提交的文件清单。

主要观点

• 项目信息：

  • 项目名称：Coffee machines and supplies (Paris)
  • 合同价值估计：EUR 65,000 – 80,000
  • 项目编号：EBA/2019/02/CSU/SER/NP

• 负责人与职责：

  • Antonio Jimenez（项目负责人）：
    • 负责起草、审阅和批准Ex Ante Notice（事前通知）
    • 与通讯部门协调，确保Ex Ante Notice在EBA网站上发布
    • 确保Ex Ante Notice的发布日期与网站上的日期一致
    • 在发布前与采购部门确认是否需要修改提交和邀请的截止日期
    • 将完整的文件返回采购部门
  • Fergus Power（采购与财务负责人）：
    • 审阅并批准Ex Ante Notice
  • Adam Farkas（执行董事）：
    • 审阅并批准Ex Ante Notice

• 文件要求：

  • 需要包含的文件包括：
    • 英文版Ex Ante Notice
    • 法文版Ex Ante Notice
  • 所有文件需包含路由单（routing slip），并作为一个完整的文件夹提交

关键信息

• 合同价值范围：EUR 65,000 – 80,000，表明该项目的预算处于中等规模。
• 语言要求：Ex Ante Notice需提供英文和法文版本，以满足多语言需求。
• 责任分配：多个关键角色共同负责Ex Ante Notice的起草、审核和发布，体现了项目的多部门协作机制。
• 流程规范：强调在发布前需与采购部门确认截止日期，确保信息的一致性和准确性。
• 文件管理：所有相关文件需整理为一个完整的文件夹，包含路由单，便于管理和追踪。

总结

该文档详细描述了一个采购咖啡机及用品的项目，涉及合同价值、项目负责人及其职责、以及必须提交的文件清单。项目负责人Antonio Jimenez在项目中扮演关键角色，不仅负责起草和审核Ex Ante Notice，还负责与通讯部门协调发布流程，并确保所有时间节点准确无误。此外，Fergus Power和Adam Farkas作为审核批准人，对Ex Ante Notice的最终发布具有决定性作用。文件要求包括提供英文和法文版本的Ex Ante Notice，并整理成包含路由单的完整文件夹，体现了对项目流程和文档管理的高度重视。