北京小罐茶业有限公司-廉洁自律管理规定_2页_741kb

廉洁自律管理规定总结

核心内容

本规定旨在强化公司廉洁自律管理，践行“坚守精品主义”的核心价值观，树立良好的企业与员工职业形象，确保全体员工诚信从业，防止任何形式的商业贿赂行为对公司造成负面影响。

适用范围

本管理规定适用于公司所有在职员工，涵盖从供应商、代理商到公司内部对接人员的广泛范围。

职责划分

• 各中心、部门负责人：作为第一责任人，需带头遵守廉洁自律规定，并监督、管理本部门员工的合规行为。
• 行政人事部：作为执法部门，负责对本管理规定的宣导、培训、监督和执行工作，确保制度落实到位。

管理规定

1. 对象及行为鉴定

• 供应商：包括茶叶、包材、茶具、设备、合作酒店、办公用品等与公司有供应关系的单位。
  • 行为包括：在合作初期或过程中，为促成合作或提高供应价格而行贿；降低产品质量、数量、服务或延长供应时间而行贿；供应周期结束后未满足合同条件，为结清款项而行贿；赠送礼品、报销费用等未明确目的的行为。
• 代理商：涵盖零售、分销、电商等各渠道代理销售公司产品的商业主体。
  • 行为包括：为争取合作而行贿；为争取政策倾斜（如返利）而行贿。
• 我方人员：包括所有与供应商、代理商对接的员工。
  • 行为包括：主动索贿；利用职权为亲友谋取私利。

处理办法

1. 监督检查

• 举报机制：公司设立举报邮箱（HR@xiaoguantea.com）和举报电话（010-85559213），接受来自任何单位或个人的举报，并进行核实。
• 巡查方式：行政人事部和财务部将通过匿名电话、员工访谈、实物求证等方式进行主动巡查。

2. 处罚措施

• 严重警告并扣除当期奖金：收受价值500元以内的实物，对公司负面影响较小，未造成损失。
• 留职查看并扣除当年奖金：收受价值500-2000元的实物，对公司有一定负面影响并造成较小损失。
• 辞退并解除劳动合同：收受价值2000-5000元的实物，对公司负面影响较大并造成一定损失。
• 解除劳动合同并移交司法机关：收受价值5000元以上的实物，对公司负面影响恶劣并造成严重损失。
• 直接收受现金、购物卡、有价证券或支付凭证：无论金额大小，一经发现，立即辞退，严重者追究法律责任。
• 行贿合作单位处理：
  • 若主观恶意小（如仅赠送节日礼品），给予警告处理，不影响后续合作，但如再次发生，将考虑终止合作。
  • 若主观恶意大、目的性强，立即终止合作，并对造成损失的情况进行追偿。

特殊情况的处理

• 对方行贿行为的认定将结合其主观恶意、行为目的及实际影响综合判断。
• 对于公司对接人员，实行终身责任制，无论是否仍在职，若发现其曾有违规行为，将按本规定处理。
• 已离职人员若被发现有违规行为，公司会通过电话和书面形式告知其现就职单位的主管部门，并保留对其个人的追偿权。

主要观点

• 廉洁自律是公司企业文化的重要组成部分，需全体员工共同维护。
• 对供应商、代理商及内部人员的廉洁行为进行明确界定，防止商业贿赂。
• 强调监督与惩处并重，设立多渠道举报机制，确保制度执行的有效性。
• 实行严格的分级处罚制度，根据行贿金额和影响程度进行不同程度的处理，包括警告、留职查看、辞退、追究法律责任等。
• 对行贿行为实行终身追责，确保制度的严肃性和长期执行力。

关键信息

• 举报邮箱：HR@xiaoguantea.com
• 举报电话：010-85559213
• 处罚等级：根据金额和影响分为严重警告、留职查看、辞退、移交司法机关等。
• 终身责任制：适用于所有对接人员，无论是否在职，违规行为均会被追责。
• 特殊处理：对主观恶意小的行贿行为给予警告，但重复发生则可能终止合作；对恶意明显的行贿行为则立即终止合作并追偿损失。