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Résumé du document : Avis de préinformation pour une procédure négociée d'appel d'offres

Description du contrat

L'Autorité Bancaire Européenne (ABE) prévoit la mise en place d’un contrat de location de machines à café et fourniture de café en grains pour ses bureaux situés à Paris – La Défense, plus précisément aux étages 24 à 27 de la tour Europlaza. Ce contrat a une durée maximale de quatre ans, avec un montant estimé entre 65 000 et 80 000 EUR HT sur la période. Il vise à offrir un café de qualité aux employés et aux visiteurs de l'ABE, dont le nombre annuel est estimé à 6 500 personnes.

Prestations requises

Nombre de machines

• 4 machines pour les salles de réunion et les espaces de détente du 27e étage.
• 6 machines pour les espaces de pause du personnel aux étages 24, 25 et 26.

Caractéristiques des machines

• Professionnelles avec moulin intégré et option lait.
• Les machines du 27e étage doivent être accompagnées d’un dispositif de réfrigération du lait.
• Les machines des étages 24, 25 et 26 doivent avoir une hauteur maximale de 60 cm pour s’intégrer au plan de travail.

Consommation annuelle de café

• L’ABE prévoit une consommation annuelle de 700 kg de café en grains.

Autres prestations

• Dépannage ou remplacement en cas de panne ou de défaillance des machines.
• Les fournisseurs doivent garantir la conformité aux réglementations environnementales et au droit du travail.

Procédure négociée d'appel d'offres

L'ABE lance une procédure négociée d'appel d'offres, où les opérateurs économiques doivent manifester leur intérêt pour participer en envoyant un email à tenders@eba.europa.eu avec une copie à Antonio.Jimenez@eba.europa.eu avant 12h00 le mercredi 2 octobre 2019.

Critères de participation

• Capacité financière : Les entreprises doivent démontrer un chiffre d'affaires annuel de 40 000 EUR au moins pour les deux dernières années (2017 et 2018).
• Documents requis :
  • Un compte de résultats et un bilan comptable pour les deux dernières années.
  • Une description rapide de deux contrats similaires en termes techniques et financiers.
• Autorisations légales : Les entreprises doivent confirmer qu’elles possèdent toutes les autorisations nécessaires pour exécuter le contrat selon la loi nationale en vigueur.

Informations complémentaires

• L’envoi des documents de l’appel d’offres aux candidats sélectionnés est prévu pour le 15 octobre 2019.
• L’avis est à titre indicatif et ne constitue pas une obligation pour l’ABE d’inviter un opérateur économique. La manifestation d’intérêt ne donne aucun droit ni attente légitime.

Contact et informations complémentaires

• Antonio Jimenez : antonio.jimenez@eba.europa.eu
• Fergus Power : fergus.power@eba.europa.eu
• Adam Farkas : adam.farkas@eba.europa.eu
• Pour plus d’informations, consulter le site : https://eba.europa.eu/about-us

Conclusion

Ce document présente une demande de services de café pour l’ABE, incluant la location de machines à café et la fourniture de café en grains. Les critères de sélection sont stricts et visent à garantir la qualité, la conformité et la capacité technique et financière des candidats. La procédure négociée est ouverte aux entreprises intéressées, qui doivent s’inscrire avant le 2 octobre 2019 pour être considérées. L’ABE se réserve le droit de sélectionner les candidats et d’inviter uniquement ceux jugés appropriés.