2023-02-27-腾讯-2023智能会议技术白皮书_80页_20mb

智慧会议行业发展背景及现状

1. 发展必要性

   • 国家政策：支持企业数字化转型，如国资委、人大纲要等政策推动。
   • 社会发展趋势：疫情后混合办公成为常态，64%员工支持远程办公。
   • 企业需求：会议效率直接影响运营效率，企业需降本增效，提升协作能力。

2. 发展现状

   • 全球与国内：2021年全球视频会议市场规模111亿美元，中国约9.7亿美元，云会议占比从23.6%（国内）增长至35%（预计2026年）。
   • 技术演进：从本地化到云端，场景从单一会议室扩展至混合办公（居家、差旅、咖啡厅等）。

3. 智慧会议内涵

   • 定义：融合物联网、云计算、AI等技术，连接人、空间、设备，实现高效协作与数据沉淀。
   • 核心能力：智能感知（数据采集）、全面联接（设备互联）、全流程打通、沉浸式沟通、主动服务、智能演进。

智慧会议发展历程及典型应用

1. 技术迭代
   • 传统会议（本地协同）、投影会议（多媒体）、数字会议（跨区域通信）、智慧会议（智能化协作）。
   • 特点：从功能到智能，从展示到交互，从本地到异地。

智慧会议标准全流程

1. 设计原则

   • 模块化、分布式架构、稳定性、简易性、安全性、易部署、先进性。

2. 系统架构

   • 分五层：应用层（会议预约系统）、业务层（核心功能）、数据层、连接层（传输协议）、设备层（传感器、终端等）。

3. 建设需求

   • 会前：预约系统、签到联动设备。
   • 会中：空间锁定、无线投屏、书写批注、环境控制。
   • 会后：设备清理、纪要归档。
   • 运营管理：设备远程控制、数据分析、安全防护。

智慧会议室建议标准

1. 系统组成：交互显示、视频会议、音频系统、IOT控制、管理系统、建声装修、灯光。
2. 典型场景配置
   • 标准会议室：交互大屏、视频终端、扩音设备。
   • 视频会议室：专业终端、云台摄像头、全向麦克风。
   • 接见厅、培训厅、开放空间等：定制化设备满足不同交互需求。

会议办公行业未来发展

1. 驱动因素

   • 技术利好：AI、物联网、云计算推动智能化（元宇宙办公试点）。
   • 政策利好：数字经济规划支持企业数字化转型，地方政策支持元宇宙。
   • 需求利好：混合办公普及，视频会议市场规模预计2026年突破150亿元。

2. 挑战与机遇

   • 挑战：混合办公环境下远程协作效率不足。
   • 机遇：VR/XR、数字孪生技术提升沉浸式体验，推动智慧会议生态发展。

附录

• 规范性引用文件
  GB 50799-2012、GB 50464-2008 等关键技术标准及行业白皮书。