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世界银行集团出版物编辑风格指南总结

核心内容

世界银行集团出版物编辑风格指南是为编辑、校对人员和生产编辑提供的关键参考资料，旨在确保出版物的专业性、风格一致性及编辑效率。该指南作为《芝加哥格式手册》（第17版）和《梅里亚姆-韦伯斯特大学词典》（第11版）的补充，特别关注世界银行及国际复兴开发银行（IBRD）相关的风格问题。

主要观点

• 出版类别：世界银行的正式出版计划分为四个主要类别：Premium Publishing（高级出版）、Basic Publishing Stream（基础出版流程）、Knowledge Publishing Stream（知识出版流程）和未详细说明的其他类别。
• 编辑流程：包括稿件编辑（实质性编辑和机械性编辑）和校对两个阶段，每个阶段都有明确的任务分配和流程说明。
• 风格一致性：强调在出版物内部及世界银行所有出版物中保持风格一致。
• 技术细节：涉及排版、标点、数字、单位、术语、引用格式、图形与表格处理等。
• 版权与使用：所有图形、地图、照片和表格必须附带来源说明，且风格指南的使用需遵守版权要求。

关键信息

1. 出版类别

• Premium Publishing（高级出版）

  • 包括年度旗舰出版物，如《世界发展报告》、《全球监测报告》和拉丁美洲及加勒比研究系列。
  • 需要严格的外部评审，以电子和印刷形式发布，包含在世界银行eLibrary和Open Knowledge Repository中。

• Basic Publishing Stream（基础出版流程）

  • 主要来源于世界银行的顾问服务和分析（ASA）。
  • 以电子书为主，印刷版通过区域按需印刷中心提供。
  • 包括系统性国家诊断和高层行动计划。

• Knowledge Publishing Stream（知识出版流程）

  • 用于高效、低成本地记录和传播世界银行的分析成果。
  • 适合短篇、狭窄主题的论文，通常不进行正式出版。

2. 编辑流程

• 稿件编辑：在写作和开发编辑完成后进行，包括实质性编辑和机械性编辑，或两者的结合。
• 校对：在排版完成后进行，通常不进行逐字校对，而是进行编辑校对。
• 流程步骤：
  • 编辑人员需提供修订文件给生产编辑。
  • 生产编辑负责协调编辑和排版流程，并向作者和校对人员发送修订文件。
  • 校对人员需完成至少一轮页面校对，并根据需要进行后续修订。

3. 文本处理

• 文本编辑：使用Word的跟踪更改功能进行编辑，所有更改需被记录。
• 标点与格式：
  • 避免自动断字，使用硬连字符。
  • 作者查询应以黄色高亮和双括号形式出现在文本中。
  • 不使用Word的注释功能。
• 文件格式：
  • 编辑后的文件应以红线PDF和格式化后的Word文档形式提交。
  • 文件应包含章节编号和方程编号，便于识别。

4. 图形与图表处理

• 图形编辑：编辑人员需在图形下方提供清晰的排版指示。
• 地图处理：地图在出版前需经过地图学部门审核，确保未被排版人员误改。
• 表格处理：
  • Word或Excel表格可进行电子编辑。
  • 若表格格式不适合电子编辑，可插入排版指示或打印硬拷贝进行编辑。
  • 所有表格和图形需附带来源说明。

5. 数学处理

• 数学格式：数学公式应在Word文档中或作为独立PDF文件提供。
• 编辑流程：编辑人员需打印数学内容，标记更改并发送给生产编辑。
• 文件命名：包含多个公式的文件应以章节号或附录字母命名，公式在文档中应编号。

6. 引用与参考文献

• 引用格式：同一作者的多篇文献，若年份相同，需使用“a”和“b”进行区分。
• 参考文献列表：按标题字母顺序排列，确保格式一致。

7. 校对与格式控制

• 校对工具：推荐使用Adobe Acrobat进行修订和查询。
• 校对流程：
  • 校对人员需完成至少一轮页面校对。
  • 对于后续校对，需使用“AA”标记作者修订。
• 格式检查清单：附录中提供了详细的编辑和校对检查清单，确保格式符合标准。

8. 附录内容

• 附录A：包含不同编辑级别的检查清单、样式表样本、Word格式说明、校对文档清理指南、编辑常见忽视的规则、作者正式出版检查清单、手稿准备指南、编辑质量控制清单、Excel图形准备指南。
• 附录B：提供Adobe Acrobat使用指南和校对检查清单。
• 附录C：国家、经济和领土名称的规范。
• 附录D：货币单位的使用规范。
• 附录E：常见缩写的使用规范。
• 附录F：名称和术语的使用规范。
• 附录G：替代词和短语的使用规范。
• 附录H：世界银行地图指南及ISO代码。

总结

该指南为世界银行集团出版物的编辑和校对提供了全面的规范和流程说明，涵盖了文本、图形、数学、表格、引用、格式等各个方面。它不仅强调了风格一致性，还提供了具体的检查清单和样式表样本，以提高编辑效率和出版质量。指南还更新了部分内容，如国家名称、货币单位、ISO代码等，以适应最新的国际标准和出版需求。