2016年-世界发展银行全球_World_Bank_Editorial_Style_Guide_2016_194页_16mb

世界银行编辑风格指南总结（2016年版）

核心内容

世界银行编辑风格指南是为所有提交给世界银行出版部门（ECRPK）的稿件编辑、校对和排版人员提供专业指导的参考文件。该指南作为《芝加哥手册》和《梅里亚姆-韦伯斯特词典》的补充，旨在确保世界银行出版物的专业性、风格一致性以及提高编辑效率。指南涵盖了从稿件编辑到最终出版的全过程，并为不同类型的出版物提供了相应的规范。

主要观点

• 风格一致性：指南强调在世界银行出版物中保持风格的一致性，主要体现在单个出版物内部和所有世界银行出版物之间。
• 多层级编辑：编辑流程分为稿件编辑（包括实质性编辑和机械编辑）、校对两个主要阶段，每个阶段都有不同的任务和责任分配。
• 格式与内容规范：涵盖了文本、图表、数学公式、表格、引用、目录、索引等各个部分的格式与内容规范。
• 多类型出版物：世界银行的出版物分为三类，每类有不同的编辑和发布要求。
• 校对流程：校对分为两个级别，校对人员需按照特定的流程和标准进行校对工作。

关键信息

1. 出版物分类

• Category 1：年度旗舰出版物，如《世界发展报告》《全球监测报告》和《拉美和加勒比研究系列》。需经过严格外部评审，发布为电子和纸质版本。
• Category 2：区域/部门同行评审系列和实践手册。需经过区域或部门管理团队的批准及正式同行评审。
• Category 3：《发展方向》和《世界银行研究》。主要发布为电子书，可选打印。
• 其他知识产品：如知识简报、案例研究和工作论文，仅以电子形式发布，篇幅较短。
• eProducts：基于机构优先事项和外部需求开发的电子产品，如网站和移动应用。

2. 编辑流程

• 稿件编辑：包括实质性编辑和机械编辑，通常在写作和开发编辑完成后进行。编辑需跟踪所有修改，并根据生产编辑的指示处理图表、数学公式和表格。
• 校对：分为两个级别，校对人员需使用校对检查表，对页面证明进行检查。校对人员应尽量减少查询，除非发现可能引起尴尬的错误。
• 排版：排版人员根据编辑的指示进行排版，并确保图表、数学公式和表格正确无误地呈现。

3. 编辑与校对任务

• 生产编辑：负责整个编辑流程的管理，协调作者、编辑、排版人员和校对人员之间的沟通，提供格式和风格指南。
• 稿件编辑：负责修改原始稿件，处理图表、数学公式和表格，并准备排版文件。
• 排版人员：根据编辑的指示进行排版，处理图表、数学公式和表格的布局。
• 校对人员：检查页面证明，确保所有修改已正确实施，处理查询和修订。

4. 文本处理规范

• 文本编辑：使用跟踪功能进行修改，避免自动断字，仅使用硬连字符。
• 标点符号：包括省略号、逗号、冒号、分号、问号、破折号、括号、斜杠、列表等，需遵循特定规则。
• 引文与参考文献：需使用标准引用系统，参考文献应包含在每章末尾或书末，具体根据系列模板决定。

5. 图表与图形处理

• 图表编辑：图表和图形应保持在Word文件中，编辑人员需在图表下方插入编辑说明，如“<<Insert figure 2.3 about here.>>”。
• 地图：地图需在出版前由制图部门审核，确保没有被排版人员误改。
• 图形文件：若图表被移至单独文件，应按章节编号，如“Chapter 1 graphics”。

6. 数学公式处理

• 数学文件格式：数学公式应在Word文件中或单独PDF文件中呈现，确保准确性。
• 编辑流程：编辑人员需在纸质或电子版本上标记修改，若公式在单独文件中，应在主文件中插入图片供参考。
• 文件命名：若一个文件包含多个公式，应在文件名中注明章节号或附录字母，如“Equation 1_1.xlsx”。

7. 表格处理

• 表格编辑：Word或Excel表格可进行电子编辑，若不适合，可打印后进行纸质编辑。
• 表格格式：表格下方需插入编辑说明，确保排版人员正确实施修改。
• 表格内容：表格内容应包含标题、行标题、数据和来源信息。

8. 校对流程

• 校对检查表：校对人员需使用校对检查表，确保所有修改正确实施。
• 校对方式：校对人员可使用Adobe Acrobat进行修订，或在纸质版本上用黑色笔或铅笔进行标注。
• 版权页校对：校对人员不得在版权页上进行文本修改，除非发现明显错误。

9. 附录与工具

• 附录A：提供不同编辑级别的检查表、样式表、Word格式指南、校对清理指南等。
• 附录B：提供校对检查表和Adobe Acrobat使用指南。
• 附录C-E：提供国家、经济、地区名称、货币单位、常见缩写、术语等参考信息。

编辑与校对注意事项

• 所有编辑和校对工作应遵循世界银行的特定风格规则，同时考虑《芝加哥手册》和《梅里亚姆-韦伯斯特词典》的标准。
• 校对人员应尽量减少查询，除非发现严重错误。
• 作者查询应以黄色高亮和双括号形式标注，避免使用Word的评论功能。
• 校对人员应确保所有修改和查询清晰可见，便于生产编辑和排版人员处理。

总结

本指南为世界银行出版流程中的编辑、校对和排版人员提供了全面而详细的指导，确保出版物的专业性、一致性和质量。通过明确各阶段的任务和规范，提高了编辑效率，并为不同类型的出版物（如旗舰报告、同行评审系列、电子出版物等）提供了相应的处理方式。此外，附录中的检查表和样式表为实际操作提供了便利，确保所有编辑和校对工作符合世界银行的出版标准。