20160831_无界空间蓝皮书_58页_7mb

联合办公行业总结

核心内容

联合办公是一种介于传统写字楼和孵化器之间的新型办公模式，强调资源共享、灵活租赁和社区化办公。它不仅提供办公场所，还整合了企业服务、社群生态和智能管理系统，满足创业团队和中小企业在办公成本、空间灵活性和资源对接等方面的需求。

主要观点

• 办公场所选择：写字楼仍是主流，但随着成本上升，联合办公和居民楼成为更具吸引力的选择。
• 联合办公的优势：提供低成本、便利化、全要素的创业服务平台，支持灵活租赁方式和共享资源。
• 行业标准：无界空间等企业制定了联合办公的设计、选址、施工及功能区等标准，提升办公环境和管理效率。
• 管理系统：线上系统对于联合办公至关重要，包括管理信息化、智能办公系统、线上职业社交和资源服务对接。
• 企业服务：联合办公空间提供包括财务法务、融资金融、营销推广、人力资源、技术服务等在内的全方位服务。
• 社群生态：通过线上社区和线下活动促进入驻团队之间的交流与合作，形成创业生态。

关键信息

一、办公场所的选择

1. 写字楼：

   • 分为超甲级、甲级和乙级。
   • 超甲级写字楼多位于核心商圈，租金高但配套齐全。
   • 甲级写字楼多为成熟企业选择，租金相对较低。
   • 乙级写字楼适合小企业，但存在管理混乱和安全隐患。

2. 居民楼（含商住两用）：

   • 租金和物业费较低，适合初创企业。
   • 存在法律限制和物业管理问题，不适合长期使用。

3. 孵化器：

   • 提供低成本办公空间及创业服务。
   • 适合缺乏资金和经验的创业团队。
   • 存在股权出让和资源匹配的问题。

4. 联合办公：

   • 适合创业公司、自由职业者、中小企业等。
   • 提供灵活租赁方式和共享资源。
   • 能够满足短期、过渡性、流动性办公需求。

二、联合办公行业标准

1. 设计理念：

   • 集中式生产办公空间、个人生产办公空间、共享经济下的联合办公空间。
   • 强调开放、协作和社区化。

2. 选址标准：

   • 地理位置便利，靠近地铁站、商圈等。
   • 商业价值高，选择有发展潜力的区域。
   • 空间形态规则、可塑性强，适合改造和利用。

3. 设计及施工标准：

   • 通风及取暖系统需保证空气流通和温度适宜。
   • 采光、隔音、环保和绿化是设计的重要考量因素。
   • 功能区包括工位、活动区、会议室、饮水区、打印区、前台、休息区、休闲区、卫生间与淋浴间、游戏室、健身房、储物间、机房、大门等。

三、联合办公管理系统

1. 线上系统的核心作用：

   • 提高管理效率，实现信息匹配和沉淀。
   • 提供智能办公系统、职业社交平台和资源服务对接。

2. 系统组成：

   • 管理信息化、智能办公系统、线上职业社交、资源服务对接。

3. 后台管理系统：

   • 包括预约系统、工位管理、会议室预订、访客预订、文印系统、智能Wi-Fi系统等。

4. 智能办公系统：

   • 包括门禁和考勤系统、会议室和工位预订、访客管理、文印服务、智能Wi-Fi等。

5. 企业服务：

   • 包括财务法务、融资金融、营销推广、人力资源、技术服务等。

6. 社群生态：

   • 通过线上社区和线下活动促进会员互动。
   • 提供丰富的活动和资源对接，增强社区凝聚力。

7. SaaS趋势：

   • SaaS系统有助于降低IT成本，提高管理效率。
   • 未来联合办公将更多依赖SaaS平台，实现跨空间协同。

四、联合办公的服务

1. 财务法务工商类：

   • 工商注册、法务与专利、财税服务。

2. 融资金融类：

   • 资金管理、投资人对接、专业FA服务。

3. 营销推广类：

   • 品牌设计、推广工具与平台、品牌方案。

4. 人力资源类：

   • 企业招聘、社保代理、其他人力资源管理。

5. 技术服务与支持类：

   • 云计算、云存储、统计分析、即时通讯、技术外包及顾问兼职、企业软件。

五、市场趋势与挑战

• 市场趋势：联合办公市场迅速发展，成为创业公司和中小企业的首选办公模式。
• 挑战：市场教育和接受度仍需提高，服务模式和管理系统尚在探索和完善中。
• 未来展望：随着共享经济和互联网技术的发展，联合办公将更加普及，形成完整的创业生态。