2024-08-01-T研究-人效九宫格知识地图_盖雅工场_1页_2mb
报告摘要
盖雅工场人效九宫格知识地图总结
人效概念与管理理念
人效本质上是劳动生产率,衡量劳动者在单位时间内创造价值的效率。人效管理的核心理念包括“分母的进化”和“工时的进化”,即通过减少成本和工时,或提升产出和质量,来提高整体人效。
人效管理的适用场景是“重复的人在干重复的活”,强调技能的标准化与复制能力。这种场景适合标准工艺和数字化改造,也适用于精益改进。
提升人效的三种思路
-
减少分母
- 减少成本:包括减少浪费和控制人工成本增长
- 减少加班:提升工作时间的有效利用
- 减少冗余:优化人员配置,避免资源浪费
-
增加分子
- 增加产出:提升生产或服务的总量
- 增加质量:提高产品或服务的附加值
- 增加单价:提升单位产出的价值
- 获取增量:拓展业务规模或市场
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调节杠杆
- 调整战略:确保战略与人效目标一致
- 调整流程:优化业务流程,减少不必要的环节
- 调整结构:优化组织架构,提高协作效率
- 调整运营:提升运营管理水平,实现高效运作
人效管理中的角色与责任
- 业务“挂帅”:负责结果,牵引过程,与HR共同达成人效共识
- 力“参谋”:提供方法论支持,全程陪伴,共担结果
- 财“保暗”:提供数据和咨询,支持人效决策
人效管理全流程体系
人效管理分为以下几个阶段:
- 人效共识阶段:高管团队与业务、人力、财务团队共同达成人效共识,明确人效指标
- 系统的人效提升:制定提升策略,进行人效行动解码
- 人效指标画布:构建人效指标体系,涵盖效益类、效率类、效因类三大类指标
三大类人效指标
| 指标类型 | 次级指标类型 | 指标 | 指标定义 | 是否关键指标 |
|---|---|---|---|---|
| 效益类指标 | 人均类 | 人均产值/销售额/利润 | 人均创造的财务价值 | 是 |
| 元均类 | 元均产值/销售额/利润 | 每元投入创造的财务价值 | 是 | |
| 时均类 | 时均产值/销售额/利润 | 每小时创造的财务价值 | 是 | |
| 效率类指标 | 单位效率 | UPH/UPPH/SPH等 | 单位时间内产出的数量或价值 | 是 |
| 标准工时 | 千包工时/千片工时 | 标准化工作所需的时间 | 是 | |
| 结构效率 | 质量效率/转化效率 | 资源配置与效率的匹配程度 | 是 | |
| 效因类指标 | 数量类 | 人员增长率/IDL | 人员数量变化及闲置情况 | 是 |
| 结构类 | 官民比/管理幅 | 组织结构与管理效率的匹配度 | 是 | |
| 成本类 | 人事费用率/人力成本增长速度 | 人力成本与产出之间的关系 | 是 | |
| 时间类 | 加班率/有效工时利用率 | 工作时间的使用效率 | 是 | |
| 技能类 | 岗位技能匹配度/多能工占比 | 员工技能与岗位需求的匹配度 | 是 | |
| 动能类 | 敬业度/缺勤率 | 员工的积极性与出勤情况 | 是 |
人效指标黄金不等式
利润增长率 > 营收增长率
营收增长率 > 人工成本增长率
人工成本增长率 > 人数增长率
人效管理的实践建议
- 定基线:明确人效指标的基准线和高标线,作为衡量和提升的依据
- 业财反推法:从财务和业务角度反推人效目标,设定合理的参考值
- 瞄准增长:设定指标增长目标,如同比增长10%以上,作为提升方向
人效管理终极理想型
实现“100人干150个人的活,拿130个人的工资”,即在不增加人数的情况下,提高工作量和产出,同时降低人力成本。
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