2024-09-01-用友-大型企业合同数智化白皮书_50页_25mb

合同从管理到经营的卓越发展之路 - 总结

核心内容

本白皮书由用友网络科技股份有限公司与厦门国家会计学院联合发布，旨在探讨合同管理从传统合规管理向数智化经营服务的转变。随着数字化转型的深入，合同管理已从单一的流程性任务演变为企业经营中的战略性环节，其核心目标是实现合同全生命周期的智能化、集成化与数据驱动的管理，以提升企业运营效率、降低风险、增强市场竞争力。

主要观点

1. 合同管理的演变

   • 合同管理经历了从电子化、流程化到全生命周期管理的三个阶段。
   • 合同管理不再仅限于文本的起草与签署，而是延伸到业务、财务、法务的全过程，成为企业经营的重要支撑。

2. 合同数智化的重要性

   • 数智化手段（如AI、大数据、区块链）的应用，能够有效识别合同风险、提升管理效率、降低合规成本。
   • 合同管理从刚性管理向柔性服务转变，强调合同的动态性和服务价值。

3. 合同管理的挑战与机遇

   • 当前企业合同管理面临信息孤岛、流程低效、风险识别不足等挑战。
   • 合同管理的智能化、数据化、集成化是应对这些挑战的关键，有助于实现合同与业务、财务的深度融合。

4. 合同管理的未来方向

   • 合同管理将逐步实现业财法一体化，构建合同中台和数据资产中心。
   • 合同管理将向数据驱动、智能分析、实时监控的方向发展，以支持企业战略决策和风险防控。

关键信息

• 合同管理的三大趋势：

  • 从电子化到全生命周期管理。
  • 从合规风控到服务化运营。
  • 从分散管理到集中化整合。

• 合同数智化六大智能化应用：

  1. 智能化审批能力
  2. 文本自动识别与AI智能审核
  3. 合同与业务、财务数据的融合
  4. 合同风险的智能预警与分析
  5. 合同条款的智能比对与合规校验
  6. 数据沉淀与实时洞察

• 合同管理的八项标准：

  • 制度、分类、编码、模板、条款、审核、签章、档案。

• 调研数据：

  • $79.1%$ 的受访客户认为合规与规范是合同管理的核心要素。
  • $70.79%$ 的受访者认为技术层面的产品灵活性和高扩展性是合同管理成功的关键。
  • $81.92%$ 的受访者认为加强合同成本控制和履约监督是应对宏观经济变化的重要策略。

• 案例研究：

  • 某汽车制造企业：通过合同数智化实现业务与财务的深度融合，提升车型收益管理的精准度和可视化分析能力。
  • 某综合贸易企业：构建统一合同管理平台，实现合同全生命周期管理，提升风险控制和决策支持能力。

结构与内容概览

第一章：础润而雨 - 国内外市场环境动荡考验合同管理韧性

• 国内外经济环境的不确定性增加，合同履约风险上升。
• 供应链和产业链的波动使合同管理更加复杂，需强化风险管理。
• 政策导向加强，合同合规与监管要求提升。
• 企业需强化合同管理以实现稳健发展。
• 新技术（如AI）对合同管理的影响日益显著。

第二章：革故鼎新 - 企业的商业创新需要更具张力的合同服务

• 合同管理从电子化、流程化向全生命周期管理演进。
• 合同合规风控需覆盖全流程，实现前瞻性和持续监控。
• 合同管理从分散模式转向集中共享模式，提升效率与协同。
• 合同管理从刚性流程向柔性服务转变，强调合同的动态性和服务价值。
• 合同从交易导向转向服务化运营，实现与客户和合作伙伴的深度协同。

第三章：破冰之杖 - 合同数智化创造企业新质生产力

• 合同中台的建设有助于统一合同入口、实现业财融合。
• 合同标准化与智能化是提升管理效率和风险控制的关键。
• 合同全生命周期管理需实现业务与财务的全程联动。
• 智能化技术（如OCR、AI、NLP）的应用提升了合同管理的效率与准确性。
• 数据沉淀与实时洞察帮助企业实现精准决策与风险控制。

第四章：他山之石 - 领先实践案例研究

• 某汽车制造企业：以合同为枢纽，实现业务与财务的深度融合，提升数据治理与运营效率。
• 某综合贸易企业：通过统一合同管理平台，实现全生命周期管理，提升风控能力和决策支持。

总结

合同管理正在从传统的合规流程向智能化、数据化、服务化的方向演进。用友与厦门国家会计学院的联合研究指出，合同数智化是企业实现高质量发展的关键手段。通过构建合同中台、统一标准、业财融合、智能风控、数据洞察等手段，企业可以有效应对市场环境的不确定性，实现合同管理的全面升级。未来，合同管理将更加注重服务化、智能化与数据驱动，成为企业经营中不可或缺的核心环节。