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EBA Purchase Order Summary

核心内容

本文件是一份由EBA（欧洲银行管理局）发出的采购订单模板，用于规范供应商与EBA之间的交易流程。文档明确了采购订单和合同号必须出现在所有与EBA的沟通中，同时对货物交付、包装、发票处理及文件提交等提出了具体要求。

主要观点

• 订单与合同信息：所有与EBA的沟通必须包含订单号和合同号。
• 交付要求：
  • 交付前必须提前24小时通知EBA。
  • 交付时间限于工作日的09:00至17:00 GMT。
  • 供应商需提供运输公司名称、交付日期、货物数量及货物描述（包括装箱单副本）。
• 包装标准：
  • 货物需使用坚固的箱子或木箱包装，确保内容物完好无损。
  • 每个包装的总重量不得超过500公斤。
  • 包装外部需标明供应商公司名称、EBA联系人姓名、订单号及发送订单的员工姓名。
  • 装箱单需放在牢固的信封中并固定在包装外部。
• 发票处理：
  • 所有发票必须发送至EBA的Budget-Finance & Procurement Service。
  • 供应商需在发票上标明公司名称和地址，并明确收件人及部门。
• 文件提交：
  • 除非已有法律实体表单和银行账户表单备案，否则供应商必须在提交发票前完成并提交这些表单。
  • 未提交或填写不完整的表单可能导致付款延迟，EBA不承担由此产生的责任。
• 法律条款：
  • 采购订单的通用条款应参考EBA的框架协议通用条件。

关键信息

通信要求

• 所有通信必须包含订单号和合同号。
• 供应商应通过电子邮件或传真（+44 (0)207 382 1771）确认订单。

交付细节

• 交付需提前24小时通知。
• 仅限工作日09:00至17:00 GMT。
• 交付信息需包括运输公司、日期、数量和货物描述。

包装规范

• 包装需确保货物安全，总重量不超过500公斤。
• 包装外部需标明供应商信息、EBA联系人信息、订单号和发送人姓名。
• 装箱单需放在外部信封中。

发票处理

• 发票必须发送至指定的B&F Service地址。
• 发票需标明供应商信息及EBA的收件人和部门。

文件备案

• 供应商需提交法律实体表单和银行账户表单。
• 未提交或不完整可能导致付款延迟，EBA不承担责任。

法律适用

• 采购订单的通用条款应参照框架协议通用条件。

联系方式

• 传真：+44 (0)207 382 1771
• 收货地址：Floor 18 Tower 42, 25, Old Broad Street, London EC2N 1 HQ, United Kingdom

总结

本采购订单文档强调了与EBA交易过程中必须遵循的规范和流程，涵盖订单信息、交付时间与方式、包装要求、发票处理及文件提交等关键环节。供应商需确保所有信息准确无误，并提前做好通知和文件准备，以避免付款延迟或订单被拒的风险。