大中华区2025年用工合规白皮书_115页_46mb

万宝盛华大中华2025年用工合规白皮书总结

核心内容概述

本白皮书由万宝盛华大中华发布，旨在应对用工新常态，构建用工合规新范式。通过系统梳理中国现行劳动法律法规及政策动态，结合司法案例与实际业务场景，全面剖析用工管理全生命周期，涵盖招聘管理、入职管理、在职管理、离职管理四大核心环节，并提出合规操作指引，帮助用人单位控制法律风险，提升用工合规意识与管理能力。

主要观点与关键信息

1. 用工合规的定义与目标

• 合规不仅是“不违法”，更是将外部规则转化为组织的主动治理能力。
• 合规管理应贯穿招聘、入职、在职、离职的全生命周期，以实现“法商合一”的治理目标。
• 合规管理目标在于实现“零风险防御”与“高价值增长”的双重属性，增强组织韧性、品牌势能与社会贡献。

2. 合规的法律基础

• 《民法典》《个人信息保护法》《劳动合同法》《职业病防治法》《社会保险法》等法律法规构成了用工合规的法律基础。
• 劳动争议司法解释二的实施进一步细化了用工合规的法律要求，强化了用人单位的合规责任。

3. 用工合规的业务模式

• 万宝盛华提出四种用工模式：全风险外包、限制性风险外包、基础派遣、灵活派遣，以满足企业多样化用工需求。
• 通过这些模式，企业可实现灵活用工、降低用工风险、提升运营效率。

4. 合规管理的重点环节

(一) 招聘管理

• 个人信息保护与知情权的平衡：用人单位需遵循合法、正当、必要原则，确保劳动者隐私权与用人单位知情权的合理界限。
• 竞业限制与保密协议：需在招聘前确认劳动者是否具有竞业或保密义务，避免法律风险。
• 避免招聘歧视：严禁在招聘过程中因年龄、性别、地域等进行歧视，保障劳动者平等就业权利。
• 合规发放Offer：Offer需明确告知劳动者录用条件及后续履行内容，确保其合法有效。

(二) 入职管理

• 入职流程：包括身份信息确认、资质核实、规章制度告知、试用期约定等，确保信息收集、处理、使用合法合规。
• 风险管控：包括劳动者信息虚假、体检流程、规章制度未告知、社保缴纳未及时等，需通过书面记录、制度建设等方式进行防范。

(三) 在职管理

• 劳动关系与劳务关系的区分：劳动关系强调支配性管理与从属性，而劳务关系则为平等民事主体间的权利义务关系。
• 劳动合同管理：包括劳动合同的订立、变更、续签与解除，需遵循《劳动合同法》与司法解释的规范。
• 试用期管理：需明确试用期期限、工资标准及考核方式，确保符合法律规定。
• 劳动保护与职业危害告知：用人单位需在劳动合同中明确职业危害及防护措施，保障劳动者安全。

(四) 离职管理

• 经济补偿与离职交接：需依法支付经济补偿，并确保离职流程合法合规，避免劳动争议。
• 竞业限制与保密义务：离职后仍需履行竞业限制义务，且需明确保密责任及违约后果。
• 劳动争议应对机制：需建立完善的劳动争议应对流程，包括证据保留、合规处理及法律程序的执行。

合规操作指引

• 制度先行：建立完善的用工管理制度，涵盖招聘、入职、在职、离职全流程。
• 科技赋能：利用信息化手段进行用工流程管理，提升合规效率与透明度。
• 文化浸润：加强合规文化建设，提升员工与客户的合规意识与行为。
• 风险防控：识别并控制用工过程中各环节的潜在风险，如信息泄露、社保缴纳、竞业限制等。
• 案例参考：引入代表性司法案例，帮助理解法律适用与实务操作。

合规的价值体现

• 降低用工风险：通过制度化、流程化的合规管理，有效规避劳动争议，降低法律风险。
• 提升组织效能：合规管理有助于优化人力资源配置，提升组织灵活性与运营效率。
• 增强企业竞争力：合规不仅是责任，更是竞争力的体现，有助于塑造良好的雇主品牌形象。
• 实现双赢目标：在合规框架下，既保障劳动者合法权益，也维护用人单位的合法权益。

结语

本白皮书为用人单位提供了一套全面、系统的用工合规解决方案，旨在推动用工管理从“成本中心”向“价值中心”转变，实现用工管理的规范化、法治化与可持续发展。