20210520-德勤-税务评论_商务部发布两用物项出口管制内部合规指南_7页_276kb
报告摘要
税务评论总结
核心内容
2021年4月28日,商务部发布《关于两用物项和技术出口经营者建立内部控制机制的指导意见》(以下简称《指导意见》)及《两用物项出口管制内部合规指南》(以下简称《合规指南》),作为《中华人民共和国出口管制法》(以下简称《出口管制法》)施行后的首次行业指南,为出口经营者建立内部合规机制提供了详细的参考和指导。
主要观点
- 合规机制的重要性:《指导意见》和《合规指南》的发布标志着我国出口管制体系逐步完善,鼓励企业建立有效的出口管制和贸易合规机制,以维护国家安全和发展利益。
- 合规机制的构建原则:企业应遵循“合法性、独立性、实效性”三大原则,确保合规机制的合法合规性、独立运行性和实际监督效果。
- 合规机制的基本要素:包括拟定政策声明、建立组织机构、全面风险评估、确认审查程序、制定应急措施、开展教育培训、完善合规审计、保留资料档案、编制管理手册等九大要素。
- 促进措施:商务部将通过发布指南、提供许可便利、加强信息服务、组织培训、建设专家队伍、定期评估等方式,推动企业合规机制的建设。
关键信息
- 适用范围:不仅适用于两用物项出口经营者,还建议其他相关企业或机构,如从事商用密码、易制毒化学品进出口的经营者,以及为出口提供服务的单位,参照建立合规机制。
- 合规机制的国际兼容性:《合规指南》在内容逻辑上与美国ECP指引及ISO 37301:2021标准保持一致,但各国监管重点可能有所不同,因此涉及国际业务的企业需考虑合规制度的兼容性。
- 合规审计的未来发展:随着我国出口管制法规的完善,合规审计将成为常规化和标准化的管理措施,政府相关部门可能据此制定审计标准。
- 建议与行动:企业应根据自身情况“量体裁衣”地建立合规体系,强化合规文化,提升全员合规意识,确保合规制度的落地性和可操作性。
附表:《合规指南》与美国ECP指引要素比较
| 《合规指南》 | 美国ECP指引* | 简述 |
|---|---|---|
| 1. 拟定政策声明 | Management commitment (高层承诺) | 均强调高层对合规体系的重视与推动,建议覆盖员工与合作方 |
| 2. 建立组织机构 | 无对应要素 | ECP未单列该项,但相关内容在其他要素中有提及 |
| 3. 全面风险评估 | Risk assessment (风险评估) | 均强调对最终客户/最终用途进行尽职调查和审核,关注技术与研发风险 |
| 4. 确认审查程序 | Export authorization (出口授权) | 《合规指南》以交易过程为轴,ECP以合规要素为出发点,均建议使用信息手段进行审查 |
| 5. 制定应急措施 | Handling export violations and taking corrective actions (违规处理和纠正措施) | 均强调建立合规文化,ECP特别提到明确的奖惩制度 |
| 6. 开展教育培训 | Training (培训) | 均认为培训应“因岗施教”,根据不同岗位职责设计内容 |
| 7. 完善合规审计 | Audits (审计) | 均建议进行整体审计与专项审计,依据风险评估制定审计计划 |
| 8. 保留资料档案 | Recordkeeping (文档保存) | 均强调完整、准确保存相关文件,ECP对文档保存年限有具体要求 |
| 9. 编制管理手册 | Build and maintain your export compliance manual (建立和维护合规手册) | 均强调手册的可执行性与易获取性,需定期更新以适应监管环境变化 |
*美国ECP指引包含8项要素,此处按《合规指南》对应要素排序
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