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总结：保密承诺书（ANNEX IX）

核心内容

本文件是一份保密承诺书，适用于个人在参与欧洲银行管理局（EBA）相关活动时所签署的保密义务协议。该协议旨在确保签署人对在EBA工作中获得的所有信息和文件保持严格保密，并仅限于与EBA工作相关的用途。

主要观点

• 保密义务适用范围广泛：该承诺适用于签署人与EBA的所有相关活动，包括会议、讨论、文件准备、后续工作等。
• 保密信息与文件的定义：
  • 保密信息：指签署人在EBA活动中获得的所有信息、事实、数据等。
  • 保密文件：指所有草案、预备资料、文件及相关材料，以及其中所包含的信息。
  • 记录与笔记：签署人对保密信息或文件所做的任何记录或笔记均视为保密文件。
• 保密义务的具体要求：
  • 签署人须对所有保密信息和文件保持严格保密，未经EBA事先书面同意，不得向任何第三方披露。
  • 签署人不得使用保密信息或文件，除非是为了履行与EBA相关的职责。
  • 签署人应在不再需要保密文件时，将其作为机密材料处理并销毁。
• 保密义务的持续性：该承诺不设时间限制，但不适用于签署人此前已知或通过非违反本承诺的方式获得的公开信息。
• 法律责任：若签署人违反保密义务，可能因不当披露信息而面临法律追责。
• 不承担社保义务：在EBA任职期间，签署人不负责其社会安全义务、津贴和费用。

关键信息

• 签署人身份：承诺书由个人签署，签署人需提供职位、姓名和姓氏。
• 生效与执行：
  • 签署人须确认已阅读并理解协议内容，并同意其条款。
  • 签署人应获得一份已签署的协议副本。
• 终止后的处理：在协议终止后，签署人须将所有保密信息和文件（包括电子和纸质版本）归还EBA。
• 法律依据：该承诺受EBA管理委员会2011年1月12日关于职业保密与保密性的决定（Decision EBA DC 004 EBA）约束。

适用范围

• 适用于所有与EBA相关的活动，包括但不限于会议、讨论、文件准备等。
• 适用于EBA的董事会、委员会、工作组、子组等机构的相关工作。

签署与见证

• 签署人需在协议上签字并注明签署日期。
• 该协议由EBA首席人力资源官员见证，以确保其有效性和合法性。