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Confidentiality Undertaking Summary

核心内容

本文件是一份保密承诺书，旨在确保个人在参与欧洲银行管理局（EBA）活动期间，对其接触到的机密信息和文件保持严格保密。该承诺书适用于所有与EBA职责相关的活动，包括会议、讨论、文件准备及后续工作等。

主要定义

• EBA Activities（EBA活动）
  指与个人在EBA职责相关的所有活动，包括但不限于会议（包括准备和后续）、讨论或其他相关活动，涵盖EBA的董事会、委员会、工作组、子组等组织的任何会议。

• Confidential Information（机密信息）
  指个人因参与EBA活动而直接或间接获得的所有信息、事实、数据及其他内容，包括EBA及其内部事务的信息，以及第三方相关信息。

• Confidential Documents（机密文件）
  指个人因参与EBA活动而直接或间接接触到的所有文件、草案、准备材料及其他材料，以及其中包含的信息。此外，个人在EBA活动期间所做的任何记录或笔记也应视为机密文件。

关键承诺与义务

1. 保密义务

   • 承诺对所有机密信息和文件严格保密。
   • 不得以任何形式向第三方披露机密信息或文件，除非获得EBA事先书面同意。

2. 使用限制

   • 仅限于为EBA活动相关工作使用机密信息或文件。
   • 不得授权他人使用此类信息或文件。

3. 文件处理

   • 一旦不再需要，应立即销毁或归还机密文件，视为保密材料处理。

4. 离职后义务

   • 在离职时，应将所有机密信息收集并归还给EBA，包括电子和纸质版本。

其他重要信息

• 本承诺书适用于个人在EBA工作期间的全部活动，并且没有时间限制。
• 承诺书不适用于个人在签署前已知的信息，或因非违反本承诺书而成为公众知识的信息。
• 如果个人在法定要求下必须披露信息，仍可能因不当披露而被起诉。
• 在EBA工作期间，个人不承担社会福利、补贴及相关费用的责任。

签署与生效

• 个人已阅读并理解该协议，同意其所有条款。
• 个人已收到一份已签署的协议副本。
• 本协议由EBA首席人力资源官员见证签署。

主要观点

• 保密性 是本协议的核心，个人需对EBA活动中的所有信息和文件保持高度保密。
• 使用范围 严格限定于EBA相关工作，禁止用于其他目的。
• 文件处理 需在不再需要时立即销毁或归还，以防止信息泄露。
• 法律后果 包括可能的法律责任，特别是不当披露信息的情况。
• 责任豁免 在EBA工作期间，个人不承担与社会福利相关的责任。