2017-放大员工声音企业如何更好地把握_24页_1mb
报告摘要
文档总结:IBM智慧劳动力研究院关于“倾听员工声音”的研究
核心内容
IBM智慧劳动力研究院发布的《WorkTrends调研》报告深入探讨了企业如何通过“倾听员工声音”来提升员工敬业度、组织绩效和企业声誉。报告指出,员工声音已成为企业战略决策的重要依据,而技术的进步使得企业能够更高效地采集、分析和回应员工意见。
主要观点
- 员工愿意表达:83%的员工表示愿意参与倾听项目,认为企业支持他们的意见,并相信企业会采取实际行动。
- 不同代际的差异:婴儿潮一代对管理层采取行动的信心低于千禧一代,但各代员工在表达意愿上差异不大。
- 倾听方法的重要性:企业应结合多种倾听方法,如普查、抽样调研、微型轮询和内部社交分析,以获取全面、真实和即时的反馈。
- 倾听项目的潜在弊端:员工担忧可能存在的愤世嫉俗、矛盾冲突和资源滥用问题,尤其在传统调研方法中更为常见。
- 倾听项目的全球影响:高速发展国家/地区的员工对倾听项目更为乐观,而一些国家则表现出较低的参与意愿和信任度。
关键信息
倾听方法分类
| 方法 | 说明 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 普查 | 每一至两年对全体员工进行的调研 | 覆盖范围广,数据可汇报给各级管理层 | 调研设计和分析耗时 |
| 抽样调研 | 针对特定话题的定期调研 | 所获信息量与普查相当,但参与者较少 | 仅向高级管理层汇报 |
| 微型轮询调研 | 围绕单一问题进行的频繁调研 | 快速获取反馈,提供即时反馈 | 信息有限,可能影响可靠性 |
| 社交分析 | 分析员工在内部社交平台上的内容 | 了解员工情绪动向,发现潜在问题 | 需要隐私保护措施 |
倾听项目的三大必要因素
- 顺应新的消费者心理:员工期望像对待客户一样,被重视和回应。
- 从注重敬业度到深入洞察:企业需深入了解员工体验,以提升组织绩效。
- 揭示未显露的问题:通过员工反馈,发现潜在的改进机会。
三大促成因素
- 全新的数据采集能力:企业可以从内部和外部获取非结构化数据。
- 更强大的分析能力:利用高级分析工具处理结构化与非结构化数据。
- 更优化的交流能力:通过可视化工具快速传递分析结果,便于理解和执行。
员工声音的三种类型缺点
- 愤世嫉俗型:员工认为管理层可能忽视反馈。
- 矛盾冲突型:员工担心可能受到报复或隐私侵犯。
- 资源滥用型:员工认为倾听项目可能浪费时间。
FORT框架
IBM建议采用FORT框架(反馈、选入性、互利性、透明性)来鼓励员工参与倾听项目,并确保其有效性和信任度。
员工声音倾听项目的层级
| 层级 | 方法 | 说明 |
|---|---|---|
| 行之有效层 | 焦点小组座谈、普查、抽样调研 | 传统方法,收集结构化和非结构化数据 |
| 有待挖掘层 | 员工联系中心、离职访谈、企业内网使用 | 利用企业现有数据,挖掘潜在信息 |
| 新前沿层 | 外部社交数据、内部协作平台、Jams、可穿戴设备 | 利用新兴数据来源,获取实时和深入的洞察 |
建议
- 鼓励员工参与:通过明确项目目的和利益,增强员工信任和参与度。
- 匹配目标与数据源:根据项目目标选择合适的数据源和方法。
- 建立倾听联盟:联合各部门利益相关者,确保项目全面实施。
- 注重隐私保护:采用不同的隐私保护等级(完全匿名、验证匿名、保密、身份公开)以满足不同员工需求。
- 用行动说话:企业需展示倾听项目成果的实际影响,以提升员工参与意愿。
研究方法
- 调研对象:来自23个国家/地区的24,000余名员工,覆盖各行各业。
- 访谈对象:12个行业的专家和企业代表,包括零售、传媒、社交网络等。
- 数据来源:包括问卷调查、开放式问题、员工反馈等。
作者与联系方式
- Sheri Feinzig 博士:IBM智慧劳动力研究院总监,专注于员工敬业度、企业文化等研究。
- Eric Lesser:IBM商业价值研究院研究总监,负责研究方向和思想领导力。
- Rena Rasch 博士:IBM智慧劳动力研究院研究员,管理WorkTrends研究项目。
更多信息
- 完整目录与订阅信息:ibm.com/iibv
- IBM IBV应用:可在应用商店下载,用于访问执行报告。
- 联系方式:ibmswi@us.ibm.com
结论
通过有效倾听员工声音,企业能够提升员工敬业度、组织绩效和声誉。IBM建议企业结合多种方法,关注隐私保护,用实际行动回应员工意见,以构建一个高效、信任和互动的组织文化。
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