2018-中国企业海外投资社区沟通指南_30页-1mb
报告摘要
中国企业海外投资社区沟通指南总结
核心内容
《中国企业海外投资社区沟通指南》是由商道纵横与清华大学经济管理学院于2016年联合开发的一份指导性文件,旨在帮助企业更好地理解和实施海外社区沟通,以实现可持续发展。该指南特别针对“一带一路”倡议背景下中国企业海外投资的快速增长,强调社区沟通在项目成功和企业与当地社会关系建立中的重要性。
主要观点
1. 社区沟通的重要性
- 社区沟通是社区融入的关键环节,直接影响企业的社会许可。
- 有效沟通有助于识别和规避潜在的社会与环境风险,提升投资效益。
- 社区沟通应被视为一项长期、系统的工作,而非临时性任务。
2. 沟通原则
- 平等互利:企业应与社区建立建设性对话,尊重对方需求与关切。
- 求同存异:以共同利益为沟通切入点,避免对抗性立场。
- 双向交流:沟通是双向的,企业需倾听社区意见,积极回应。
- 信息一致:确保不同场合和对象间传递信息的一致性,避免误解。
- 入乡随俗:尊重当地文化、语言和习俗,实现沟通本地化。
- 坐言起行:言行一致,承诺要兑现,行动要持续。
关键信息
1. 适用对象
- 本指南适用于在中国注册的以营利为目的的法律实体,以及其全资或控股的境外企业。
- 也可供涉及海外投资的NGO、政府、行业协会、金融机构等利益相关方参考使用。
2. 沟通步骤
指南将社区沟通划分为七个主要步骤,涵盖战略制定、人员配置、信息明确、渠道建立、执行沟通、监测反馈和应急预案:
- 专人专岗:设立社区沟通经理,明确其职责和考核目标。
- 纵观全局:调研社区情况,识别利益相关方与核心议题。
- 明确信息:明确公司立场与沟通目标,培训沟通人员。
- 建立渠道:采用多样化、精准化、信任化和“接地气”的沟通方式。
- 有效执行:坚持持之以恒、有序推进、面谈优先、注意倾听、记录沟通过程。
- 监测反馈:积极回应、未雨绸缪、持续改进、管理提升。
- 应急预案:制定预案、信息发布、安保措施。
3. 附录内容
- 定义:明确“中国企业”、“社区”、“沟通”、“利益相关方”、“社会许可”等关键术语。
- 常用工具:提供多种实用工具,如逻辑框架图、职能配置架构图、利益相关方识别表、议题识别工具表、会议筹备清单、拜访函模板、新闻稿模板等。
- 参考文献:引用多个国际标准和文件,如ISO26000、联合国全球契约、GRI指南等。
实施建议
- 企业应建立系统化的社区沟通机制,将社区沟通纳入整体战略。
- 重视社区调研,识别关键利益相关方与核心议题。
- 通过多样化、本地化的沟通方式,增强信任和理解。
- 培训内部员工,提升其专业沟通能力。
- 持续监测社区反馈,及时调整沟通策略。
- 遇到危机时,快速反应、发布信息、妥善处理。
结语
本指南强调社区沟通不仅是企业社会责任的体现,更是海外投资成功的重要保障。通过遵循这些原则和步骤,中国企业能够更好地适应海外环境,实现与当地社区的共生共荣,推动可持续发展。
研究机构
- 商道纵横:中国领先的CSR与可持续发展咨询机构,成立于2005年,总部在北京,设有多个国内外办公室。
- 清华大学经济管理学院:国内领先的商学院,成立于1984年,致力于创造知识、培训领袖、贡献中国、影响世界。
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