2021-05-31-法大大-中国电子劳动合同白皮书（线上版）_73页_12mb

中国电子劳动合同白皮书总结

核心内容

本白皮书由中国电子劳动合同的背景、企业人事文件管理现状、电子劳动合同构成、法大大电子劳动合同介绍、企业案例及法大大公司介绍组成。核心内容聚焦于电子合同在人力资源场景中的应用，旨在通过电子签名技术提升企业合同签署效率，降低管理成本，增强合规性与安全性。

主要观点

1. 电子合同的重要性：电子合同是HR业务线上化的关键一环，能够有效解决纸质合同签署的繁琐流程，实现员工“入转调离”全生命周期的线上管理。
2. 合规与安全：电子合同通过实名认证、时间戳、CA证书等技术手段，确保签署的合法性与真实性，降低劳动纠纷风险。
3. 效率提升：电子合同支持批量签署、自动归档、线上存证等功能，显著提升签署效率和管理便捷性。
4. 成本节约：电子合同可大幅减少纸张、邮寄、仓储等成本，提升企业整体运营效率。
5. 企业案例：多个行业领先企业已成功实施电子劳动合同管理，如珠宝、家电、餐饮、制造、鞋服、食品、建筑、汽车、物联网、连锁、零售、地产等，验证了电子合同在不同场景下的适用性与优势。

关键信息

一、背景分析

• 电子合同和电子签名技术逐步在人力资源领域推广，使用场景不断扩展。
• 2020年新冠疫情加速了电子合同在企业入职场景中的应用。
• 电子合同已成为企业HR管理的必要工具，助力HRSSC建设标准化、流程化、自助化的服务体系。

二、企业人事文件管理现状

• 痛点：

  • 签署流程繁琐，依赖HR手动操作。
  • 合同签署与归档耗时耗力。
  • 纸质合同存在遗失、篡改、管理不便等风险。
  • 员工流动率高，合同管理复杂。

• 可使用电子签的合同/文件类型：

  • 劳动合同
  • 入职承诺书
  • 保密协议
  • 转正、续签、调动转岗、考勤、工资确认、绩效、离职协议、证明等。

三、电子劳动合同的基本构成

1. 电子文件：支持多种格式，最终转化为不可篡改的PDF。
2. CA证书：用于标识签署主体的真实性。
3. 时间戳：来自国家授时中心，固化签署时间。
4. 印章样式：需与主体信息匹配，可为默认样式或手写笔迹。

四、法大大电子劳动合同介绍

• 功能亮点：

  • 合同模板前置设定：提升工作效率，避免错漏。
  • 用章权限控制：规范流程，降低不合规风险。
  • 员工身份及意愿校验：多维度交叉校验，防止冒签、代签。
  • 批量发起与签署：提升签署效率，减少重复操作。
  • 签署过程存证保全：保障电子数据安全，便于纠纷处理。

• 部署方式：

  • 公有云（SaaS）：适合业务简单、个性化需求少的企业。
  • Open API(SaaS)：适合需快速对接业务场景的企业。
  • 混合云SDK：适合需灵活部署与数据管理的企业。
  • 私有化部署：适合需本地化存储与严格管理的企业。

• 实施效果：

  • 员工入职更高效：减少人力成本，提升效率。
  • 员工签署更便利：支持多种认证方式，提升体验。
  • 员工管理更轻松：后台批量管理，提升工作效率。
  • 异地签署更方便：便于管理各地员工合同。
  • 合同管理更合规：防止篡改与信息泄露。
  • 集团管控更省心：确保合同归档及时、完整、准确。
  • 数字资产沉淀更丰富：支持大数据与人工智能应用。

五、企业案例

1. 周大福珠宝集团有限公司：

   • 全球680+城市设有3850+零售店，员工数量超3.5万。
   • 实施电子合同后，签署效率提升，合同管理更便捷。

2. 青岛海尔股份有限公司：

   • 全国超5万名员工，HRSSC支持集团业务。
   • 实施电子合同后，合同签署效率提升，管理成本降低。

3. 广州九毛九餐饮连锁有限公司：

   • 全国1万名员工，门店数量320+。
   • 实施电子合同后，节省大量时间和成本。

4. 富士康iDPBG事业群：

   • 全球最大的电子产业科技制造服务商之一。
   • 实施电子合同后，签署效率提升，管理便捷性增强。

5. 安踏体育用品有限公司：

   • 中国领先的体育用品公司，员工数量超5万。
   • 实施电子合同后，合同管理成本大幅降低。

6. 上海来伊份股份有限公司：

   • 中国休闲食品连锁经营模式的践行者，门店数量超3000。
   • 实施电子合同后，合同签署效率和管理便捷性显著提升。

7. 广联达科技股份有限公司：

   • 建筑产业数字平台服务商，员工数量超7000。
   • 实施电子合同后，合同签署与管理效率大幅提升。

8. 上海蔚来汽车有限公司：

   • 智能电动汽车公司，员工数量庞大。
   • 实施电子合同后，合同签署效率和管理便捷性显著提升。

9. 京东方科技集团股份有限公司：

   • 物联网领域龙头企业，员工数量众多。
   • 实施电子合同后，合同签署效率和管理便捷性显著提升。

10. 天虹数科商业股份有限公司：

    • 国有控股上市公司，业务覆盖多个城市。
    • 实施电子合同后，合同签署效率和管理便捷性显著提升。

六、法大大公司介绍

• 法大大是国内领先的电子签名与电子合同云平台，拥有超过150家法院认可其电子合同的法律效力。
• 法大大提供多种部署方式，满足不同企业的需求。
• 通过与企业HR系统深度集成，实现合同签署的自动化与线上化。

总结

电子劳动合同作为企业HR管理的重要工具，正在逐步取代传统的纸质合同签署方式。法大大通过先进的电子签名技术，为企业提供了高效、安全、合规的合同签署解决方案。不同行业的领先企业已成功实施电子劳动合同管理，显著提升了效率，降低了成本，并增强了合规性与安全性。未来，电子合同将在更多行业和场景中发挥重要作用，成为企业数字化转型的重要一环。