2017三菱电机创新技术展青岛运营手册_机械制造__108页_15mb

2017三菱电机创新技术展运营手册总结

■ 会议概要

• 会议名称：2017三菱电机创新技术展
• 主办单位：三菱电机株式会社、三菱电机中国有限公司
• 会议时间：2017年11月24日 9:00-18:00
• 会议地点：青岛香格里拉大酒店
  • 地址：青岛市南区香港中路9号
  • 酒店电话：(0532)83883838
• 参会人数：约500人（上午）、约500人（下午）
• 活动内容：
  • 会议论坛
  • 创新技术展示
• 进场时间：
  • 事务局：2017年11月22日 0:00 - 2017年11月23日 17:00
  • 事业部：2017年11月23日 0:00 - 2017年11月23日 17:00
• 撤场时间：2017年11月24日 18:00 - 2017年11月25日 05:00
• 彩排时间：2017年11月23日 14:00 - 19:00

■ 会议日程安排

上午部分（9:15-10:45）

• 9:15-10:00：签到
• 10:00-10:45：论坛开幕致辞、总代表演讲、AI技术演讲
• 10:45：结束致辞

下午部分（14:00-17:30）

• 14:00-14:40：总代表演讲、AI技术演讲
• 14:40-17:30：MEACH研讨会
• 15:30-17:15：下午茶歇
• 17:40-晚礼：晚礼活动

■ 参会人员分类

• 特邀嘉宾、政府及SVIP、媒体、三菱员工
• 普通嘉宾：空调相关、电梯相关、FA、社会基础、半导体

■ 用餐安排

• 上午用餐：11:30-12:30（300份）
• 下午用餐：12:00-13:00（300份）
• 午餐会场：二楼盛世堂1号厅（270席）
• 自助午餐：11:30-13:30（分上午组和下午组）

■ 签到流程与指引

• 签到方式：
  • 电子邀请函签到（4个签到台）
  • 纸质邀请函签到（4个签到台）
  • 当天临时签到（3个签到台）
  • 媒体/三菱员工签到（1个签到台）
• 签到指引：
  • 每个签到台配备1名礼仪与1名staff
  • 1名礼仪搭配1名staff处理电子邀请函签到
• 签到派发物：
  • ID卡（根据来宾类型发放）
  • 午餐券（2017年11月24日 13:30-13:30）
  • 地图与公司手册（普通来宾）
  • 赠品（杯子）（普通来宾）
  • 问卷调查笔（普通来宾）

■ 问卷调查与赠品发放

• 问卷调查区域：设置在展览厅出口
• 问卷调查方式：
  • 扫描二维码填写
  • 现场使用IPAD填写
• 问卷调查指引：
  • 每个问卷调查台配备1名礼仪与1名staff
  • 礼仪负责填写引导，staff负责礼品发放
• 赠品发放：
  • 普通来宾：1200个杯子
  • VIP来宾：500个杯子

■ 嘉宾指引与标识

• 一米线布置：用于控制人流，防止拥挤
• 指示牌：分别设置在1F与2F，用于指引参会人员
• 标识：用于区分不同区域，如会场、展览区、问卷调查区等
• 礼仪人员：共23名，包括兼职人员
• Staff人员：共10名，负责辅助礼仪工作
• 组长：共4名，负责各区域人员管理与协调

■ 物品清单

• 道具：
  • 易拉宝（1个）
  • 引导牌（8个）
  • 午餐券（800张）
  • ID卡（1300张）
  • 会场地图（1200张）
  • 赠品（杯子）（普通来宾1200个，VIP来宾500个）
  • 签到扫描设备与打印机（9台）
  • 文具（若干）
  • 一米栏（56个）
• VIP相关物品：
  • VIP坐席牌（20个）
  • 耳机（350套）
  • 讲坛花（1个）
  • 胸花（15个）
  • 矿泉水（若干）

■ 其他安排

• 微信关注活动：设置在问卷调查区域隔壁，通过扫描公众号并关注获取特制文件夹
• 说明员：在2F「多功能厅24」提供盒饭，11:30-14:00
• 服装要求：
  • 男性：西装、领带
  • 女性：正装
• 人员轮休安排：
  • 各岗位轮换休息，具体时间表详见表格
• 总人数：
  • 礼仪：23名
  • Staff：10名
  • 组长：4名

■ 会场管理与执行

• 管理岗：负责各区域人员管控及系统运行保障
• 执行岗：负责具体指引、引导、服务等工作
• 各区域岗位设置：
  • 签到区：签到引导分流岗、签到台（1-4号、5-6号）
  • 一楼会场区：会场入口岗、VIP休息室、会场入座引导
  • 一楼展览区：出入口岗、4大展区岗
  • 问卷调查区域：问卷调查岗、礼品发放岗
  • 二楼餐厅：就餐引导岗、VIP休息室服务

■ 会议目标

• 了解三菱电机集团的整体动向与解决方案
• 体验新产品与技术
• 收集信息与进行商业洽谈
• 提高品牌认知与好感度

■ 问卷调查内容

• Q1：请在印象深刻的展品与技术上打勾
• Q2：您是否了解三菱电机集团的整体动向？
• Q3：您如何评价三菱电机的综合解决方案？
• Q4：您是否感受到三菱电机的综合实力？
• Q5：是否对三菱电机产生好感？
• Q6：是否参加论坛？
• Q7：请回答参展目的
• Q8：请写下对展会的改进意见与期望内容

■ 会场布置与动线

• 入场动线：由入口引导至会场与展览区
• 退场动线：由会场与展览区引导至出口
• 午餐动线：通过电梯引导至二楼餐厅
• VIP休息室动线：由会场入口引导至VIP休息室

■ 重要信息

• 问卷调查区域：设在展览厅出口，附近有礼仪协助填写
• 午餐会场：设在二楼盛世堂1号厅，容量270人
• 用餐时间：上午11:30-12:30，下午12:00-13:00
• 午餐券兑换：在午餐会场入口处进行
• 特殊情况处理：如遇意外状况，需与事务局协商解决

■ 总结

本次2017三菱电机创新技术展旨在展示三菱电机的创新技术，提升品牌形象，促进与各方的交流与合作。活动涵盖论坛演讲、技术展示、问卷调查、午餐安排等多个环节，强调流程管理、人员分工与区域指引。通过细致的安排，确保活动顺利进行，同时收集参会者反馈以优化未来展会。