> **来源：[研报客](https://pc.yanbaoke.cn)** # 文档内容总结 ## 核心内容概述 本手册旨在帮助职场人士利用 **DeepSeek V4 Flash** 的长文本理解与推理能力，结合 **Codex** 的文件处理与任务执行功能，将常见重复性、资料密集型任务自动化处理并转化为可复用的 **Skill**。手册适用于没有编程背景但需要处理文件、表格、图片、会议记录、客户资料、项目管理等任务的普通职场人。 手册围绕 **8类岗位**，涵盖 **30个真实工作场景**，并提供了统一的执行流程与结构，确保在 **不覆盖原文件、不编造信息、不泄露敏感数据** 的前提下完成任务。每个工作流都包括 **小白版指令** 和 **专业版指令**，便于用户逐步上手与优化执行。 ## 主要观点 - **自动化处理**：利用 AI 处理文件、表格、图片等资料，提升效率与一致性。 - **任务分解与执行**：将复杂任务拆解为可执行步骤，明确成果验收与风险边界。 - **Skill 化流程**：将重复任务转化为可复用的 Codex Skill，便于团队协作与长期使用。 - **安全与合规**：强调在处理过程中保护数据安全，不擅自修改或删除原始文件。 - **信息可追溯**：所有处理结果需保留来源文件与路径，便于核查与修正。 - **避免信息编造**：禁止虚构事实、数据、结论或完成状态，确保输出可信。 ## 关键信息 ### 适用人群 - 第一次使用 Codex 的普通职场人 - 需要处理大量文件与表格的岗位 - 希望将固定流程做成 Skill 的团队 ### 工作流结构 每个工作流包含以下步骤： 1. **适用场景**：说明该工作流的使用场景和目标对象 2. **使用前准备**：列出所需材料、目标、输出格式等 3. **小白快速启动版**：提供简化指令，便于初次尝试 4. **执行约定**：明确 AI 在处理过程中的限制与规则 5. **阶段成果**：列出生成的文件及其最低验收标准 6. **专业版指令**：详细流程与步骤，适用于正式执行 7. **结果核验与反向审查**：确保输出质量，避免错误 8. **风险与使用边界**：明确任务限制，确保安全合规 9. **Skill 化**：将成功流程固化为可复用的 Skill ### 工作流目录 手册分为 **通用办公、运营与新媒体、行政与人事、销售与客服、财务数据与项目、管理与个人效率** 六大模块，共 **30个可执行工作流**。 ### 工作区结构 为确保安全性，建议在处理前建立以下工作区目录： | 目录 | 用途 | 规则 | |--------------|------------------|------------------------| | 00_original | 原始文件，只读 | 不覆盖、不改名、不删除 | | 01_reference | 模板、规则、样例 | 来源与版本需明确 | | 02_working | 中间处理文件 | 允许修改，可重建 | | 03_output | 最终交付物 | 文件名含日期与版本 | | 04_logs | 处理日志与异常记录 | 保留文件数量与失败信息 | ### 核心流程 - **统一执行约定**：确保 AI 在处理过程中遵循安全规范 - **分步执行**：从扫描文件到生成成果，分阶段进行 - **成果验收**：通过数量核对、抽样复核与人工确认，确保准确性 - **Skill 化**：将成功任务转化为可重复使用的流程 ## 重点工作流举例 ### 01 | 扫描工作文件夹，生成任务地图 - **适用对象**：所有岗位，尤其适合接手新项目或资料混乱场景 - **核心步骤**： 1. 扫描目录，分类文件 2. 识别重复与异常文件 3. 生成摘要与重要性标签 4. 绘制文件关系图 5. 输出任务地图与下一步建议 - **输出文件**：文件资产清单、项目资料地图、重复与异常文件清单、下一步任务建议、处理日志 ### 02 | 把会议记录变成责任明确的任务清单 - **适用对象**：行政、项目经理、团队负责人 - **核心步骤**： 1. 区分背景、讨论、决定与待办 2. 提取任务、责任人、截止时间、依赖关系等 3. 标记待指派任务与冲突决策 4. 生成任务表、决策记录、提醒清单 - **输出文件**：会议纪要精简版、行动项清单、决策记录表、待确认问题、责任人视图 ### 03 | 批量对比多个文件版本，生成变更说明 - **适用对象**：行政、法务、产品、项目等 - **核心步骤**： 1. 确认版本顺序，建立登记表 2. 按标题与段落对齐内容 3. 区分新增、删除、改写等变更类型 4. 提取关键字段如金额、日期、比例等 5. 生成变更对比表与影响说明 - **输出文件**：版本登记表、变更对比表、关键字段变化清单、变更摘要、检查报告 ### 04 | 把长报告压缩成管理层决策简报 - **适用对象**：管理者助理、运营、研究等 - **核心步骤**： 1. 识别关键数据、结论与行动建议 2. 按“发生了什么—为什么—影响—选项—建议”重组 3. 生成一页版、三页版与口头汇报提纲 - **输出文件**：简报、证据索引、高管追问清单、风险与支持需求 ### 05 | 根据历史资料生成周报、月报和阶段总结 - **适用对象**：几乎所有需要固定汇报的岗位 - **核心步骤**： 1. 建立时间线，合并重复任务 2. 分类任务状态（完成、进行中、延期、取消） 3. 为成果链接证据文件 - **输出文件**：管理版周报、个人复盘、成果证据索引、下周计划、风险与支持需求 ### 06 | 把重复工作制作成可复用的 Codex Skill - **适用对象**：需要固定流程的团队 - **核心步骤**： 1. 拆分流程为触发条件、输入、输出、步骤等 2. 识别需人工确认的节点 3. 提取模板、脚本与测试材料 4. 记录版本与限制 - **输出文件**：SKILL.md、模板目录、脚本目录、测试目录、CHANGELOG.md、使用说明 ## 其他重要工作流 - **07 | 批量分析竞品公众号文章，建立选题规律库** - **08 | 把一份资料改成公众号、短视频和朋友圈内容** - **09 | 建立选题库和30天发布计划** - **10 | 活动复盘：从数据、过程和内容中找原因** - **11 | 整理素材库：自动命名、标签和复用建议** - **12 | 会议全流程：议程、材料、纪要和跟进** - **13 | 制度文件修订：比较旧版、汇总意见、形成新版** - **14 | 批量筛选简历，生成候选人对比表** - **15 | 生成结构化面试题和面试评价报告** - **16 | 整理员工入职与培训手册** - **17 | 整理客户档案，生成拜访前准备单** - **18 | 把沟通记录转成销售跟进计划** - **19 | 根据客户需求生成方案初稿与报价说明** - **20 | 批量归类投诉，生成回复建议和改进清单** - **21 | 从历史工单整理 FAQ 和客服知识库** - **22 | 合并多张 Excel，清洗数据并生成总表** - **23 | 检查报销与费用数据中的异常记录** - **24 | 生成月度经营分析：收入、成本、转化与偏差** - **25 | 把项目需求转成任务分解、排期和验收标准** - **26 | 自动汇总项目周报，识别延期和风险** - **27 | 生成交付文件变更记录和验收检查表** - **28 | 汇总多部门周报，生成管理层全景摘要** - **29 | 把复杂资料整理成决策备忘录** - **30 | 整理年度成果，生成述职与晋升证据包** ## 通用建议与注意事项 - **优先使用小白版**，确保流程正确后再进行专业版执行 - **在副本目录中测试**，避免对原始文件造成影响 - **明确触发条件、输入与输出**，便于 Skill 化 - **禁止编造数据、结论与完成状态**，所有内容需可追溯 - **处理前发送统一执行约定**，确保符合用户预期 - **处理后进行反向审查**，确保结果准确性与完整性 - **在 Skill 化前进行测试**，至少包含正常、缺失、重复/异常三种情况 - **保存变更记录与版本信息**，便于后续维护与回滚 ## 总结 本手册为职场人士提供了一套系统化的 AI 工作流解决方案，涵盖从文件扫描、会议记录整理、竞品分析、销售与客服管理、财务处理、项目管理到个人效率提升等多个方面。其核心在于 **自动化处理、安全执行、信息可追溯、Skill 化**。通过统一的执行流程和清晰的成果输出，用户可以高效、合规地完成各类重复性任务，同时确保数据安全与结果准确性。