2018巴德中国年会策划方案_医药美容_年会策划__115页_17mb

2018巴德中国年会策划方案总结

一、项目概况

• 时间：2018年1月28日至30日
• 人数：约850人
• 地点：上海浦东香格里拉大酒店
• 核心目标：通过年会活动，推动巴德与BD的融合，激发团队士气，共同开启2018年的新篇章

二、主题设计

主题推荐一：再一起，共融耀

• 含义01：2018年巴德加入BD，共同开启新的旅程
• 含义02：融入BD大家庭，共创未来，共享“荣耀”时刻

主题推荐二：聚势积力，融创未来

• 含义01：巴德融入BD大家庭，与BD融势聚力，共同发展
• 含义02：与BD共创业绩高峰，共同迈向新高度

三、年会策划

1. 前期预热

• 互动形式：
  • 个性张扬的海报制作：员工上传“融耀宣言”，生成专属海报
  • H5互动：以轻松口吻诠释“融耀”，让期待蔓延
  • 微信预热：鼓励员工录制视频或拍摄照片，展示工作之外的自己
  • 美拍、抖音、唱吧、快手等平台互动，展现多样风格

2. 入住签到

• 活动形式：员工入住酒店后签到，同时通过手环参与抽奖及互动

3. 年会流程

• 1月28日：入住签到
• 1月29日：
  • 上午：全体大会
  • 下午：业务部门分会
  • 晚上：狂欢晚宴
• 1月30日：部门分会

4. 晚宴设计

• 主题：启航新未来
• 舞台效果：
  • 透明屏展示BOSS职业装造型，随后碎裂，展现多样化形象
  • BOSS们以不同风格演绎《相亲相爱一家人》，带动全场气氛
  • 全场灯光、屏幕互动，营造沉浸式体验
• 着装要求：深色西装、礼服 + 绿色配饰
• 抽奖方式：手环作为抽奖道具，根据音乐节奏频闪，最终点亮为获奖者
• 幸运抽奖：通过无人机航拍技术，实现全视角拍摄，增强互动体验

5. 破冰互动

• 三台摇臂环扫全场，大屏幕投放来宾视频，带动现场气氛

6. 致词与祝酒

• 强调“再一起，共融耀”的主题，开启2018年的新篇章

7. 颁奖盛典

• 采用手机APP直播，亲友可通过平台即时祝贺
• 现场投放颁奖视频，增强仪式感与参与感

8. 全场狂欢

• 太空DJ现场打碟，营造热烈氛围
• 手环与灯光互动，提升现场氛围

四、延展物料

1. 展区设计

• 展区板块：
  • “嵘·过去”：展示巴德的辉煌历史
  • “荣·现在”：记录巴德的拼搏现状
  • “融·未来”：展望巴德与BD融合后的美好未来
• 互动内容：
  • 员工上传创意内容，用于展区播放及晚宴抽奖
  • 展区布置由相关事业部同事根据设计图纸亲手完成
  • 拍摄展区DIY过程，用于大会暖场视频（延时播放技术）

2. 招标与议价

• 涉及30个城市、6个医联体、83家医院
• 商务团队采用SOP流程，确保活动顺利进行
• 重点强调“五年服务承诺”，增强品牌信任度

3. 延展活动

• 通过邮件、H5、微信互动等方式，增强员工参与感和期待感
• 手环作为核心互动道具，贯穿整个年会流程

五、核心信息与主要观点

• 融合与创新：年会以“融”为核心，强调巴德与BD的融合，共同迈向新的发展阶段
• 员工参与：通过多种互动形式，如海报、视频、歌曲等，鼓励员工积极参与，展现多样化的自我
• 科技与创意结合：采用H5、无人机航拍、手环互动、透明屏等科技手段，提升年会的创意与体验感
• 品牌塑造：通过年会活动，强化巴德的品牌形象，展现其作为医疗行业领先者的地位
• 互动与共鸣：通过“融耀宣言”、“全民唱吧”等互动形式，增强员工之间的凝聚力与归属感

六、关键信息

• 年会旨在推动巴德与BD的深度融合，展现团队精神与企业愿景
• 通过创意与科技结合，打造沉浸式体验，提升活动影响力
• 员工的积极参与是年会成功的关键，鼓励他们展现工作之外的风采
• 手环、透明屏、H5等新媒体工具的使用，增强互动性和传播效果
• 展区设计作为年会前的预热活动，强化品牌形象与员工认同感

七、总结

2018巴德中国年会是一场融合了创意、科技与团队精神的盛会，旨在通过多样化的互动形式和精心策划的活动流程，推动巴德与BD的深度融合，共同迎接新机遇。年会不仅注重形式上的创新，更强调内容上的深度与员工的参与感，通过多个互动环节，激发团队活力，营造积极向上的氛围，为2018年的新征程注入强大动力。