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2026年活动行业报告（亚洲版）总结

核心内容

2026年亚洲活动行业正处于一个关键的转折点，经历了前几年的干扰后，行业已展现出强劲且持续的增长趋势。活动总数和节目预算在2023年以来显著增长，2025年达到顶峰，2026年虽有所谨慎，但整体仍保持积极态势。活动成功的关键指标仍然是推动参会人数和控制成本，而非收入、满意度或品牌建设。活动策划者更加关注如何提升参与度并优化预算分配。

主要观点

活动增长与预算趋势

• 活动数量增长：71%的活动专业人士计划增加2026年的活动总数，尽管有23%预计活动数量会下降，但整体趋势仍保持乐观。
• 活动预算调整：活动预算在2026年预计将有所增长，但组织者更加注重成本控制。68%的受访者计划提高活动支出，显示出行业正在从快速增长向更谨慎的管理过渡。
• 支出重点：与提升活动体验相关的成本成为推动预算增长的主要因素，组织希望通过增加支出来创造独特、难忘的活动体验。

技术与人工智能

• 技术投资增加：组织愿意在提供强大客户支持、品牌可靠性以及易于团队日常采用的活动技术供应商上投入更多。
• AI应用广泛：82%的组织正在使用人工智能来协助活动的计划、设计、管理及营销，通常同时运行多个AI工具。
• AI预算增长：89%的组织计划在2026年增加AI预算，显示出对AI技术的强烈信心。
• AI未完全解决的挑战：AI尚未充分解决现场活动中的人性情感、紧急情况处理、沉浸式体验设计、真实关系建立以及文化敏感性决策等复杂问题。

可持续性与可及性

• 可持续性成为主流：60%的活动专业人士对活动的可持续性表现出强烈愿望，88%的受访者设定了可持续性目标。
• 碳足迹追踪：77%的受访者愿意追踪活动产生的碳足迹，并报告采取的环保措施。
• 可持续实践：包括减少一次性塑料使用、采用数字材料、本地采购、减少浪费、发布可持续性报告和使用绿色交通等。
• 可及性提升：76%的受访者计划使活动更具可及性，涵盖虚拟/混合参与支持、感官友好环境、物理可进入性、清晰标识和辅助设备等。

关键信息

活动管理挑战

• 事件数据/信息安全：成为活动管理中的最大挑战，反映出对数据保护和信任建立的迫切需求。
• 技术故障：在虚拟活动中，技术故障是最主要的痛点，直接影响参与度和投资回报率。
• 赞助获取与成本控制：组织在吸引资金的同时，必须证明其技术现代化和成本效益。

活动内容与参与者体验

• 职业发展与社交机会：是亚洲B2B会议的主要参加原因，表明参与者期望获得有价值的内容和建立人脉。
• 个性化体验：AI被用于提升与会者体验，包括个性化内容推荐、聊天机器人、预测分析和自动化报告。
• 活动内容优化：活动策划者正重新思考内容质量，以确保活动不仅被参加，还能在结束后被记住和讨论。

调查方法论

• 调查对象：来自马来西亚、香港、新加坡、日本、韩国、泰国、越南、中国、印度尼西亚和菲律宾的206名高级活动策划人员、营销人员和其他决策者（25岁及以上）参与了调查。
• 调查时间：2025年10月20日至11月4日。
• 调查机构：由Censuswide*进行，遵循ESOMAR原则。

未来趋势

• 技术融合：活动技术正向混合模式发展，强调无缝连接实体和虚拟环境。
• AI深入应用：AI将更加深入地融入活动技术堆栈，提升效率、个性化和数据分析能力。
• 可持续与可及性：可持续性和可及性已成为活动策划的重要考量，不再是辅助性举措，而是关键差异化因素。

结论

2026年亚洲活动行业正经历转型，活动策划者更加注重技术可靠性、成本控制和可持续性。人工智能、数据安全和可及性成为行业关注的焦点，而职业发展和社交机会仍然是吸引参会者的主要动力。整体来看，行业在保持增长的同时，也更加注重策略性和创新性，以应对不断变化的市场需求和挑战。